宁“关长专线”打造海关首家客服中心
作者:陈银健 | 来源:经济参考报 | 2007-01-29 11:55:56南京海关提出要把“关长专线”打造成为管理规范、服务高效并具有海关鲜明特点的全国海关首家客户服务中心,成为服务社会的重要品牌。
做好服务工作,首先要畅通海关与服务对象的交流沟通渠道。该关向社会公开关长专线统一的专线电话、专线传真、专门接待人员和网页网址等。该关还配置了专线呼叫中心,通过语音提示功能,形成围绕专线电话的电话群,涵盖了业务咨询投诉和信访、电子口岸等诸多内容。对于电话受理的咨询投诉事项,无特殊情况确保在半个工作日内回复,实际回复时间一般在半小时之内;对于网上受理事项,首先是及时受理,无特殊情况确保在一个工作日内回复,实际回复时间一般在1小时之内。在受理较贫困的自然人、福利型工厂、外国人等特殊群体的问题时,提供全程跟踪服务。
为此,南京海关创造性地提出了“统一受理、后台操作、统一回复”的工作模式。
针对执法性问题,通过与关区各现场建立联系配合的办法来解决。除了可直接向具体办理该业务的关员了解有关情况外,涉及该现场全局性问题时,关长专线直接与该现场总联系人交流沟通,同时与关区各海关建立联络员制度,对于反映强烈、涉及问题复杂、难以及时办理的问题,关长专线进行正式督办,通过各关联络员处理解决。在及时解决处理咨询投诉和信访问题的同时,还加强对这些问题的统计分析和动态评估,建立了关长专线周报和月报制度。汇报包括受理问题的数据统计、典型案例介绍、引起重视的问题以及建议对策等内容,为海关管理的重大决策提供了客观真实的参考依据。
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