巴陵石化实施创智PowerEIMS

　　企业已经为信息化投入了大量的人力、物力和财力。但是企业仍然存在信息“孤岛”。归根到底是因为这些信息化系统之间没有一个统一的平台，系统之间没有形成一条信息通路，只能“单兵作战”。

　　巴陵石化利用创智PowerEIMS将原来的这些“单兵”集结成了“集团军”，发挥了整体优势，使企业真正看到了信息化所带来的效果。

 
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　　群龙无首：信息资源孤立

　　四十五年对于一个人来讲，会有一种对岁月流逝的感叹，也有一种即将迈过“半百”的无奈，但是四十五年对于巴陵石化却是一个新的契机，新的机遇。

　　2003年，企业实现销售收入68亿元，利税4.6亿元，分别比去年同期增长21%和30%，各项经济指标均超过了历史最好水平，企业的经营步入了高速发展的快车道。

　　2003年，公司引进的创智PowerEIMS也正式上线，企业的管理驶向了信息化 、科学化的新干线。

　　这家成立于1969年的企业，前身是中国石油化工集团公司岳阳石油化工巴陵石化有限责任公司，是由已故总理周恩来于1969年亲自批准兴建的大型石油化工联合企业。企业从建厂至今已经走过了四十五年的风雨历程。现在的巴陵石化有限责任公司下辖烯烃厂、化工厂、化纤厂、合成橡胶厂，供排水厂、热电厂、机械厂、研究院等17个单位，企业效益蒸蒸日上。

　　巴陵石化有限责任公司是以石油炼制为龙头，生产合成橡胶、合成树脂、合成纤维及其它有机化工、无机化工产品，是国内规模最大、品种最全的环己酮、SBS热塑弹性体、环氧树脂和锦纶短丝生产基地。巴陵石化的产品多次荣获国家金奖，在亚洲地区具有良好信誉，产品远销16个国家和地区。

　　改革开放以来，巴陵石化不断加强内部管理，积极开拓外部市场，集产、销、研于一体，逐步建立起了适应市场经济的现代企业制度，已经通过ISO 9002 系列质量体系。

　　巴陵石化对信息化建设也十分重视，陆续建设了很多信息化系统。但是这些系统是由多家公司开发的，西欧头脑感之间互不相连，各自为政。这些系统无法形成一个整体，每个系统都处于孤立的状态，并没有发挥出它们的真正价值。信息资源无法集成和共享，这样信息化也就失去了它的意义。

　　整合各个信息化系统，合理配置信息化资源成为了巴陵石化信息化工作的当务之急。

　　巴陵石化对这项工作十分重视，专门成立了项目小组，2002年9月巴陵石化举行了招标大会。在该项目的评标会上，创智PowerEIMS获得306分的高分，以超过总分6分的绝对优势顺利中标，

　　PowerEIMS是创智结合多年企业信息化建设经验，融合ERP、SCM、CRM和E_Business等先进的管理模型和思想开发的面向国内大型制造、流通和商贸企业的综合企业管理信息系统。它由PowerERM(企业资源管理)、PowerEOA(企业系统工作平台)、PowerCRM(客户关系管理)、PowerEIP(企业信息门户)、PowerDSS(决策支持系统)和PowerEIMS(集成运行平台)等六个系列化产品构成。

　　创智应用自主开发的PowerEIMS产品，建立巴陵石化的企业信息化平台。项目的中标只是一个开始，创智实施小组的实施人员立即投入到了项目的前期调研中。

　　量身定做：统一信息系统接口

　　石油是石化行业必不可少的基本原材料，它的价格受国际、国内多方面因素的影响变化幅度很大，石化产品的价格制定也是随行就市。同时，在日常的销售过程中，巴陵石化也会根据情况对客户实行赊销。巴陵石化有6个分公司，每个公司都是独立核算。而且这些公司的产品都自行销售，集团公司的销售部对这些产品制订销售价格。以前，每个公司都有自己独立的一套信息系统，各个公司之间没有横向联系，各家只能“闭门造车”。总公司也只能依靠各个公司的手工报表了解销售情况，数据信息只能在总公司与各个分公司之间进行“点对点”的传递。无法做到准确、快速掌握各个分公司的库存信息、生产情况以及每个客户的回款情况。这样句不能对客户划分的赊销等级，制定合理的赊销价格，增加了经营的风险。

　　降低成本是贯穿在巴陵石化生产过程中的一个主题。制订一套成本低、质量高的产品生产调度方案，自然离不开详实、准确的数据资料作为保障。石化产品在生产过程中，常常需要经过很多化学反应才能得到最终的产物，而且在这个过程中通常会产生对人体有害的物质。生产人员要经过一些计量手段才能得到当前的生产数据，而这些数据需要层层的上报、汇总后才能最终到达生产计划部门。这样不仅延误了生产计划的制订，而且也降低了数据的准确性。

　　经过了前期的项目调研，创智实施人员为巴陵石化制订了详细的解决方案。

　　首先，统一各个分公司的销售经营管理模式，以巴陵石化内部网络运行环境为平台，构造现代化的管理模式。建立一个协同的、集成的运行平台，尽可能地集成已有的信息系统，结束以往一个一个信息孤岛现状，并为今后系统的持续发展提供了统一的API接口。

　　采用基于MRP物料需求计划的生产计划与生产调度的管理模式，使巴陵石化有限责任公司与分厂的资金流、信息流、物流融为一体。按照ERP管理运作模型对销售管理、库存管理、生产计划、生产调度的业务流程进行了整理、疏通和统一，提高管理效益。

　　建立计量信息综合统计系统，及时了解和监督二级单位的生产、库存和经营状况，实现企业内部资源信息的高速共享，缩短信息反馈时间。通过管理信息系统进行各类成本因素的有效控制，并与相关的考核体系联系起来，加强网络臂理，管理层通过决策信息系统达到及时、快速、准确地决策，提高决策管理水平。

　　为了使这个项目早日上线，创智与巴陵石化双方的实施人员付出了辛勤的劳动。创智项目组的陈静浩，因阑尾炎动手术住进了医院。原来按照医生的意见至少需要休息一周，为了不耽误项目进度，他手术后第三天又马不停蹄地赶到了巴陵石化的实施现场。

　　正是项目组成员这种忘我的工作作风，使得项目如期完成。2003年10月，创智PowerEIMS系统正式上线。

　　四通八达：数据信息纵横贯通

　　创智PowerEIMS为巴陵石化构造了“横向到底，纵向到边”的信息化平台。通过这个平台，总公司的数据信息在各个分公司中得到共享。总公司还可以对分公司的各种生产信息、库存情况、销售状况进行及时地监控。巴陵石化形成了一个从上至下、全面覆盖的信息交流闭环。

　　企业协同集成运行平台既是各业务系统进行信息交互的通信平，也是快速开发其它业务系统的建设平台，还是系统安全运行的管理工作平台。

　　巴陵石化建立起了统一的信息基础平台，实现了产、供、销、存财务、计量主要业务资料的采集与查询。通过生产计划管理系统制定生产经营计划，进行效益核算。同时，把计量信息统计系统纳入到了信息平台中，对计量资料进行采集管理和统计分析，通过决策信息系统，为高层管理人员提供快速、准确、全面的决策分析信息。

　　总公司销售管理部对分厂销售科上报的销售订单进行汇总，形成销售计划，统一送到生产部门，生产部门根据设备生产能力、原材料市场情况、产品库存信息制定相应的生产计划，并把生产计划反馈给公司的销售管理。公司销售管理部也能够及时了解销售情况。销售人员通过各种渠道收集的原材料、同类产品信息。总公司销售管理部根据产品销售情况已经产品库存信息和产品成本指定产品的基本价格。各分厂根据总公司指定的这个基本价格制定对特约经销商的经销价格和针对一般客户的挂牌价。

　　巴陵石化的销售管理部负责对分公司的产品销售制定价格。巴陵石化在销售过程中经常采用赊销的方式。以前，各个公司的由于没有一套整体的信息化系统，每月的财务报表都是要靠人工进行采集。分公司的财务人员把每月的报表做到软盘里，然后再送到总公司。这样不仅管理部门对数据的准确性缺乏控制，而且不能及时了解货款的回收情况，无法对经销商进行有效地制约和管理。这些归根到底都是由于信息传递不畅、无法共享。信息仍然停留每个分厂之中。

　　现在巴陵石化可以通过创智PowerEIMS对货款回收以及销售状况进行即时监控。各分厂销售科通过各种渠道收集客户信息，对客户信息进行统一管理，对特约经销商进行初评，总公司销售管理部组织最终评审。总公司销售管理部根据销售业绩和财务反馈的到帐信息，负责对应收款进行统一管理，根据货款回笼的情况配合市场科评定客户信誉等级，为赊销提供了有效的参考数据。

　　目前，创智PowerEIMS一期工程已经完成。巴陵石化通过创智PowerEIMS，搭建了一个信息流动的平台，实现了对企业信息化资源的整合，使各种信息实现了有序流动。

　　初见成效的巴陵石化已经开始筹划下一步信息化的发展蓝图。
 
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