案例研究:SalesLogix系统帮助企业缩短一半的报价建立时间
来源:客户世界 | 2005-09-02 13:04:05威达电子Sophie Huang表示,公司曾经一直使用的一套合同管理系统——该系统被用作市场咨询和项目管理——十分陈旧。
随着三叉销售力带来销售额的增加,BCBST意识到该是更新系统的时候了。
灵活性、成本、客户接受能力
Sophie以及Pivotal回忆道:“我们看了很多产品,我们也意识到因为每个人做生意的方式不同,所以无论我们买什么样的产品,我们都不得不为客户量身定制,Saleslogix在这方面满足我们的需要,同时在价格上也符合我们的要求。”
Saleslogix在另一方面为客户关系管理系统的成功提供保障,Sophie表示:“它的界面对我们的最终用户很有吸引力。”
流程的进步
Sophie表示:“我们需要利用新的系统克服在以前效率很低的工作。例如,如果一个客户发出一份询价请求,却需要得到14份报价。而且这些报价是独立的。”因为每份报价的每个字符都是独立输入的,因此准备报价需要的时间也很长。同时,这些报价保存在不同的销售人民的电脑中而不能相互共享。
相交以前缩短一半的报价时间
“如今我们都将这些保存在SalesLogix系统中,”Sophie非常自豪地说,“我们有能力只改变一个数值以达到生成不同系列报价的目的。并同时检查产品的库存与价格情况,在一个办公室工作的人员能够分享他们的工作成果。”
公司的效率立即得到提升。过去,产生一个典型的报价需要5到10分钟。如今通过SalesLogix系统只需要一半的时间。Sophie发现:“当你讨论一家每天运行60到70个报价的公司时,那节省的就是一大段的时间。”当更新一项新政策的时候,节省的时间更加多,因为可以改变当前和过往的报价来满足客户的需求。销售人员也会主动提供附加产品。
现在,更多的支持办公应用程序可以和Saleslogix集成。如今,每月定单以及报价的分析可以在Saleslogix中查找到,这些信息也集成到哪个经理人和财务经理与哪个客户联系。计划中还将推出与公司宣布程序和财务信息系统集成的界面。
“一切尽在指尖”
Sophie表示:“当我们培训员工使用Saleslogxi并让他们感受到系统省时的优点以后,他们会喜欢上这个系统。我们的生产率和利润率明显上升,并且减少了人工工作。”
“现在,当你同一些已经领会这个系统的人交谈时,你会发现他们喜欢Salelogix。因为他觉得一切尽在指尖。”
案例评点
挑战
以客户关系管理解决方案代替家庭增长式的合同管理系统,解决方案:
能依据客户需求修改
价格合理
销售员能够使用
解决方案
建立一套SalesLogix系统来满足当前需求,同时更新和改进商业流程,提高销售人员效率,并使他们能够分享客户信息。
结果
缩短一半的保价时间
可以分享重要的销售信息
通过网络向全国经济人更新结果
可以集成支持办公系统的应用系统
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