“一站服务”,银行客户联络中心发展趋势

    |     2015年7月12日   |   行业要闻   |     评论已关闭   |    1047

客户世界|王实|2007-07-25

  对于银行业来说,客户联络中心越来越成为其渠道建设的核心环节之一。尤其是对于中小银行而言,客户联络中心的建设越来越在金融服务创新中起到至关重要的作用。从未来发展来看,在银行的整个客户联络中心服务体系中,网上银行、IVR自助交易、人工座席可分别解决不同环节和层次的问题。前两者可以提供超过95%的服务,而人工座席服务能够对前两者提供更为有力的最终支撑。完整的服务体系,因由其效率、服务水平、成本三者都要达到完美的统一,也代表了银行业客户联络中心的发展方向。  

  随着电子化建设的不断深入发展,未来的客户联络中心将对客户提供的金融服务趋于无所不能。银行业要实现为客户提供全面的一站服务,需要在建设中做到如下的八个转变:  

  第一,从电话中心向联络中心转变。传统的银行呼叫中心更多的是电话服务,而新型的客户联络中心,将是网上银行、IM、同屏浏览、WebCall、IVR、电子邮件、传真、短信、人工语音等集成的新型客户联络中心。  

  第二,从以呼叫为中心向以客户为中心转变。传统银行的呼叫中心是满足客户的每一次呼叫服务。而新型的客户联络中心,更注重的是对客户全方位和持续性的服务。要做到这些,需要银行的传统客服、信用卡、外拨营销、增值业务等都必须基于统一的客户资料库,并且要做到该数据库与后台的各个业务系统实时数据双向同步。  

  第三,从分布式向(多中心)集中分布式转变。客户联络中心要充分发挥规模效益,实现集中统一的管理。要做到一站服务,首先,要把传统意义上的银行各个分布的呼叫中心,向集中分布的客户联络中心方向转变。座席集中有一个限度,根据埃森哲全球调研资料表明,客户联络中心的座席规模在200至500人之间可以充分取得规模效益。而当银行的座席规模超过这一界限时,就要考虑在话路集中或成本低的地点建立分中心。这种新型的集中分布式客户联络中心,与分布式呼叫中心的最大差别在于:一是统一了客户资料库;二是集中的交换机(PBX),使话务分布在各地落地网关,可实现各点本地接入;三是CTI系统提供了多点统一的路由策略;四是以B/S结构的座席综合管理平台,实现了统一管理。  

  第四,从多个系统向集中整合的单一系统转变。要做到一站服务,座席面对的系统不能是纷繁复杂的多套系统。对座席而言,无论后台情况如何,都应该通过统一的界面,简单、直接、快速地帮助客户处理问题。一方面提高了座席的反应速度,另一方面也简化了座席的培训。 

  第五,从多点服务向一站服务转变。目前有不少外资银行在高收费、高台阶的基础上,为客户提供一对一的个性化客户经理服务。而通过信息化手段,未来银行业完全可以通过客户联络中心,只通过一部电话,就能够为客户解决其绝大多数经常遇到的业务问题。 

  面向公众的网上银行非常适用于相对简单、普遍的操作,而人工座席适用于中高端、及时紧迫和复杂的业务问题。目前国内的人工座席金融服务很少涉及动账交易,这主要是考虑到座席的道德风险。实际上,从技术的实现角度来看,座席人员完全可以起到柜面人员的作用。在不远的未来,随着现金交易的逐步减少,客户联络中心的作用必然越发凸显,带给客户的金融服务将更加便捷高效,一些重要和关键的服务也能够收费,从而也为银行带来更高的收益。 

  第六,从孤立工作向协同工作转变。对座席而言,怎样能够高效、从容的面对客户各种问题,尤其是应对客户复杂的金融业务时,往往需要座席与座席之间、座席与后台之间进行协同工作。协同工作系统,一方面需要能够运作流畅,另一方面要能够为座席提供足够的支持,使座席感受到自己不是一个孤立的个体,而是有一个强大的后盾做支持,避免其在面对客户的挑战时孤立无援。 

  第七,从信息孤岛向知识共享和传播转变。实现一站服务,客户联络中心的知识共享和传播非常重要。这是因为其角色就是将银行纷繁复杂的知识传递给客户,并从客户那里收集到有价值的信息。其中,知识共享分为四个方面:一个是座席和后台各个业务部门的金融业务知识的共享和传播;另一个是座席能力提升有关知识的共享和传播;再有就是座席组织知识的共享和传播;最后是客户联络中心收集到的客户知识,要与后台各个业务部门和决策部门共享和传播。 

  第八,从扩大规模向提升管理水平转变。当客户联络中心的规模越来越大、业务越来越复杂时,一站服务的前台,总而言之,一站服务的灵魂是服务创新,是提供给客户的高效、个性化、高满意度的金融服务。要实现这一服务,需要一个有强大能力并能够支持大规模客户联络中心的系统和平台。电讯盈科专业客服(PCCW Teleservices)一直在以其自有产品Unicall为基础,致力于一站服务的探索和实践,并且已经在金融等行业得到了广泛的应用。 

  目前,国内的金融行业在客户联络中心的建设已经逐渐成熟与壮大。随着行业竞争的进一步加剧、金融服务的不断创新,客户联络中心及其一站服务,作为银行的核心竞争力之一,必将会起到越来越重要的作用。 

作者为电讯盈科专业客服研发副总裁。

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