让抱怨声绝于耳!

    |     2015年7月12日   |   文库   |     评论已关闭   |    779

||2005-03-19


引子

随着计算机技术及企业业务的发展,越来越多的企业在其内部广泛地采用计算机技术,并逐步建立了与自身业务相对应的各种计算机应用系统,如:管理信息系统、电子邮件系统、办公系统、ERP系统……,以提高企业生产效率、降低内部成本、改善客户服务、实现科学决策和分析,最终推进企业业务发展、增强企业竞争力。特别在Internet技术迅猛发展的今天,企业由传统业务向电子化贸易、电子化服务过渡,企业的大部分业务都将在Internet/Intranet上实现,但是,据University of Michigan发布的美国顾客满意度指数American Customer Satisfaction Index (ACSI)显示,经过长时间持续不断的增长,顾客对电子商务的满意 程度开始下降。同时,国内的企业中对IT部门的抱怨也时有发生…

 

满意度是怎样下降的,抱怨又是怎样产生的……

1、条块分割,缺乏统一管理 

从技术管理的角度出发,IT管理按照系统和技术分类进行分割,形成各级职能部门、科室。当业务部门有IT需求时,需要分头与各职能机构、个人进行,需要用“技术语言”提出具体技术要求。对业务部门来说手续繁杂、协调困难、存在沟通障碍。 

2、服务理念难以落实,技术实现替代技术服务 

在面向技术的管理模式中,技术人员的责权划分和绩效考评与用户满意度没有直接的联系。因此当业务部门提出IT需求后,技术人员更关注于如何实现IT需求中的具体技术要求,以达到技术要求为最终目的,而难以首先考虑为业务部门提供满意的IT服务、达到最大的用户满意度。

3、应对突发事件能力不足 

随着IT系统的集中程度大大增加,其管理复杂度也相应提高。操作系统、网络、应用软件中任何一环出现问题都会影响到整个应用系统的正常运行。对于各种意外的突发事件,由于缺少统一规范、可实际操作的流程,导致组织不同条线的技术人员难以形成合力高效地解决问题,在突发事件的处置过程中陷于被动。

4、IT管理效率难以提高。 

由于面向技术的IT管理条块分割,组织各职能科室、技术人员在行使本身职责时,难于从全局角度出发考虑问题,相互之间协调存在困难,导致管理成本的增加和人力资源的浪费,IT管理的整体效率难于提高。 

我们该怎么办?

为了解决上述矛盾,目前业内普遍认为必须采用更为先进的“面向服务”的IT管理模式,实施IT服务管理(ITSM),从为用户提供服务的角度出发,以提高用户满意度为最终目的,实现“技术管理”模式向“服务管理”模式的转变。

 

















































传统的IT管理


转变


IT服务管理


用户(Users)


让抱怨声绝于耳!


客户(Customer)


IT角度考虑(Inward-looking)


让抱怨声绝于耳!


从业务角度考虑(Outward-looking)


技术导向(Technology focus)


让抱怨声绝于耳!


流程导向(Process focus)


特别的流程(Ad hoc processes)


让抱怨声绝于耳!


合理的、改进的流程(Rationalized, streamlined processes)


尽力而为(Best efforts)


让抱怨声绝于耳!


可衡量的、责任明确的流程(Measured, accountable processes)


完全由内部完成(Entirely in-house)


让抱怨声绝于耳!


合理运用外包策略(Balanced in-/outsourcing)


孤立的、分散的(Fragmented, silos)


让抱怨声绝于耳!


集成的、端到端的(Integrated, end-to-end)


被动(Reactive)


让抱怨声绝于耳!


主动(Proactive)


运维经理(Operations manager)


让抱怨声绝于耳!


服务经理(Service manager)


系统方面的技能(System skills)


让抱怨声绝于耳!


“倾听”的技能(Listening skills)


 


我们又该如何去做?


按照ITSM领域的国际权威组织ITSMF(国际IT服务管理论坛)的定义,ITSM是一种以流程为导向、以客户为中心的方法,它通过整合IT服务与企业业务,提高企业IT服务提供和服务支持的能力及其水平。 


ITSM的核心思想是“Run IT as Business“,实施ITSM的根本目标有三个: 


·      以客户为中心提供IT服务


·      提供高质量、低成本的服务


·      提供可准确计价的服务 


ITSM有其自身的适用范围,搞清楚它的定位对于确定ITSM项目的目标非常有帮助。ITSM只适用于IT管理,不适用于业务管理;ITSM是对IT服务生命周期的管理,包括规划、设计、开发、部署、维护,其重点是IT服务的运维和管理,同时也包含IT战略规划、IT服务的设计以及技术管理。 


ITSM的具体实施内容包括以下几点: 


1、建立运维管理流程、突发事件管理流程、问题管理流程、配置管理流程、上线管理流程、变更管理流程、服务管理流程,完成对我行IT标准和管理流程全面的梳理和制定,在现有资源配置的情况下实现更加高效的日常运行机制、更加迅捷的故障定位和解决恢复、更加清晰的责权划分、更加明确的绩效考核评价。 


2、建立标准化的IT服务水平协议(SLA),作为向用户提供服务的衡量标准。一方面用户参照SLA对IT部门的服务进行考核和评价,另一方面IT部门根据SLA定义的不同服务等级与用户结算服务费用,从而使IT部门从“技术部门”真正转变为“服务部门”。这种转变也符合我行开展内部绩效考核、加强成本核算、实现扁平化管理的发展方向。 


3、对IT人员开展IT服务管理的培训,从人的方面加强IT服务管理意识、实现IT服务规范化。


ITSM带来的价值


按照OGC出版的ITIL系列丛书之一《服务管理实施规划》 (Planning to Implement Service Management) 的分类,ITSM项目将给企业带来商业价值、财务价值、员工利益、创新价值和内部价值等五个方面的效益: 


(1) 业务价值 


·        确保IT流程支撑业务流程,整体上提高了业务运营的质量;


·        通过突发事件管理流程、变更管理流程和服务台等提供了更可靠的业务支持;


·        客户对IT有更合理的期望,并更加清楚为达到这些期望他们所需要的付出;


·        提高了客户和业务人员的生产率;


·        提供更加及时有效的业务持续性服务;


·        客户和IT服务提供者之间建立更加融洽的工作关系;


·        提高了客户满意度。 


(2) 财务价值 


·        通过解决故障的根本原因减少重复故障的发生;


·        降低了实施变更的成本;


·        当软件或硬件不再使用时,可以及时取消对其的维护合同;


·        “量体裁衣”的能力,即根据实际需要提供适当的能力,如磁盘容量;


·        恰当的服务持续性费用。 


(3)员工利益 


·        IT人员更加清楚了解对他们的期望,并有合适的流程和相应的培训以确保他们能够实现这些期望;


·        提高IT人员的生产率;


·        提高了IT人员的士气和工作满意度;


·        使IT部门的价值得到更好的体现,从而提高了员工的工作积极性。


(4)创新价值 


·        IT服务提供方更为清楚地理解客户的需求,确保IT服务有效支撑业务流程;


·        更多地了解当前提供的IT服务的有关信息;


·        改进IT支持,使业务部门能够更加灵活地使用IT;


·        提高了服务的灵活性和可适应性;


·        提高了预知未来发展趋势的能力,从而能够更加迅速地采用新的服务需求和进行相应的市场开发。 


(5)内部价值 


·        改进的考核标准和管理报告;


·        对当前的服务以及变更在哪些方面带来最大价值提供更好的信息;


·        改进的沟通和内部合作关系(包括IT和客户);


·        清晰定义的角色和职责;


·        对当前IT能力的清晰认识;


·        流程成熟度方面的益处,例如可重复性、一致性、自我改进。


良好的尝试


国内很多企业已经认识到了ITSM给企业IT管理所能够带来的好处。2004 年 7 月 30 日 ,由上海科索路咨询公司主办的首届中国 IT 服务管理论坛在上海图书馆成功召开。来自银行、电信、证券,世界 500 强等国内各行业的 IT 经理人士就如何促进 IT 服务管理的最佳实践 ITIL 在中国的推广展开了深入的探讨和交流。上海市信息委科技处的郭中朝教授在讲话中充分表达了政府对国内 IT 服务管理的发展予以的关注。在不久的将来,ITSM必将促进中国 IT 业与国际的进一步接轨,推动中国企业步入信息化的新纪元。


AMTeam.org

责编:admin

转载请注明来源:让抱怨声绝于耳!

相关文章

噢!评论已关闭。