AI时代CX及BPO行业:挑战与机遇并存
在科技飞速发展的今天,AI已经成为推动各行业变革的核心力量,客户体验(CX)及业务流程外包(BPO)行业自然也不例外。作为长期专注于该领域的从业者,同时也是《AI赋能的客户体验》一书的作者以及simonkriss.ai的首席AI官,我见证并深入研究了AI给这些行业带来的巨大影响。这其中,既有机遇的曙光,也面临着诸多挑战,而如何在变革中把握方向、实现突破,是每个从业者都必须思考的关键问题。
AI对CX及联络中心的影响
AI的兴起并未改变CX和联络中心管理的核心原则,但它为行业带来的变革是全方位的。一个常见误区是,不少人认为AI会完全取代人工。实际上,AI应被视作“AI赋能的人类”,而非“AI取代人类”。在实际的客户服务场景中,虽然AI可以高效处理一些简单流程,但涉及情感共鸣的部分,人工的作用依旧无可替代。
以航空公司客服场景为例,当客户因孩子摔断腿而取消航班时,AI可能只能机械地回应“很抱歉听到这个消息”,它无法真正体会客户的焦急与痛苦。而人类客服凭借情感共鸣,能给予客户更人性化的关怀与帮助。这清晰地表明,在客户体验中,人工服务的情感价值至关重要。
AI的融入还改变了传统联络中心的关键绩效指标(KPI)。过去,平均处理时长(AHT)是衡量联络中心效率的重要指标。但在AI时代,这一指标不再适用。AI处理大量简单问题后,坐席人员面对的多是复杂、情绪化的难题,AHT不仅不会减少,反而可能增加。因此,企业需要重新构建KPI体系,以契合AI时代的新特性。
随着AI在简单任务处理上的广泛应用,未来联络中心的招聘标准也将发生显著变化。企业不再仅仅聚焦于员工的智商(IQ),情商(EQ)即情感智能将受到更多重视。未来的坐席人员不仅要具备专业知识,更要拥有强大的情感共鸣能力,因为AI虽然能从表面上“理解”客户需求,却无法真正“感受”客户的情绪。
联络中心的AI应用策略
对于希望融入AI变革浪潮的内部联络中心而言,理解AI是关键的第一步。很多企业常陷入一个误区,在对AI缺乏深入理解时,就盲目购买AI产品。在行业会议上看到供应商演示的炫酷产品,便冲动采购,由于没有清晰的战略规划,最终导致AI无法有效应用,投入大量资金却难以获得回报。所以,企业应先深入探究AI的本质、功能、适用场景以及局限性。
AI治理同样是不可忽视的重要环节。例如在招聘流程中引入AI时,企业必须建立清晰的规则和监督机制,不能完全将决策权交给AI。毕竟,涉及人的问题需要谨慎对待,确保公平、公正与合规。
在众多AI应用中,有一些容易落地且见效快的方案。自动语音转录便是其中之一。AI可以在通话结束后自动生成摘要,这不仅节省了坐席人员手动输入通话记录的时间,提高了工作效率,还能减少人为错误。目前,几乎所有主流供应商,如Genesys、Verint、NICE,甚至Zoom都提供AI语音转录功能。
AI知识管理也是一项实用的应用。它能帮助坐席人员快速找到正确答案,也方便客户自助查询。但企业在运用这项技术时需要注意,很多企业的知识库里包含大量内部信息,并非所有信息都适合对客户开放。因此,企业需要手动标记哪些信息可对外,哪些只能内部使用,这一过程可能耗时较长,企业需根据自身情况判断其是否为当前的优先事项。
AI赋能的智能IVR(交互式语音应答)同样值得关注。AI能够识别客户的真实需求,提供个性化的解决方案,打破了传统IVR“按1选这个,按2选那个”的死板逻辑,让联络中心的客户体验更加智能化,同时减少人工干预,提升效率。
AI时代BPO行业的转型之路
AI的出现对BPO行业产生了巨大冲击。许多BPO公司传统的商业模式,即按照坐席数量、通话时长收费,正面临被颠覆的风险。如果BPO公司仅仅是人力资源外包公司,当客户引入AI减少人工通话时,其收入必然会大幅削减。
然而,BPO公司若能主动利用AI,将其与人工座席相结合,打造新型CX解决方案,就能够在AI时代实现转型并取得成功。BPO公司需要调整定位,从单纯的“人工客服提供商”转变为“CX技术解决方案提供商”,提供更智能、高效且具价值的服务。那些积极转型的BPO公司将成为AI时代的赢家,而固步自封、不愿改变的公司则可能被市场淘汰。
AICX创业公司的成功要素
当前,AICX领域创业热潮涌动,竞争异常激烈。在我看来,具备透明度、速度和适应性是AI公司取得成功的关键因素。
AI供应商必须做到透明化。许多AI解决方案犹如“黑箱”,用户对AI的决策过程、数据来源以及是否存在偏见等问题一无所知。未来,只有那些敢于“打开黑箱”,清晰地向客户展示AI运作机制的公司,才能赢得客户的信任。
产品部署速度也至关重要。以往,企业完成AI部署可能需要12个月,但如今客户期望在6周内就能见到效果。如果AI供应商的实施周期过长,就会在市场竞争中处于劣势,甚至被淘汰。
此外,AI创业公司必须具备适应行业变化的能力。AI领域整合速度极快,大型企业不断收购小型AI供应商。因此,成功的AICX解决方案不仅要有技术优势,还需考虑如何与大型企业生态系统兼容,否则很难在市场中生存。
“中国-菲律宾”合作模式的前景与挑战
有一种观点认为,将中国的AI技术与菲律宾的BPO运营能力相结合,可能会创造出一种突破性的跨国合作模式。从战略角度看,这一模式具有巨大潜力。菲律宾拥有成熟的BPO体系、经验丰富的英语客服团队以及较低的运营成本;而中国在AI技术,特别是应用领域处于世界领先地位。两者优势互补,如果能够成功结合,确实有可能开创全球AI赋能CX的新标准。
但必须认识到,这一合作模式面临着诸多挑战。全球竞争日益激烈,美国和拉美正在形成新的强劲竞争对手。拉美国家,如哥伦比亚、墨西哥和洪都拉斯等,借助AI赋能的实时语音翻译技术,正在消除语言障碍,使西班牙语客服代表能够处理多种语言的客户服务,直接参与全球CX市场的竞争。
菲律宾的BPO行业还面临着全球CX服务商分散风险的挑战。许多BPO供应商已开始在乌兹别克斯坦、哈萨克斯坦、格鲁吉亚、斐济,甚至巴厘岛建立新运营中心,这使得菲律宾在英语CX领域的主导优势逐渐缩小。
若要让这一合作模式取得成功,首先,菲律宾的BPO领导者需要转变思维,主动拥抱AI,将AI视为提升竞争力的工具,而非威胁。其次,中国的AI供应商应把菲律宾当作重要的战略市场,制定强有力的市场进入策略,推动菲律宾BPO采用AI,以此打开国际市场,摆脱国内的价格战和同质化竞争。
最大的障碍并非技术或人才,而是菲律宾BPO领导层的观念。许多领导者仍处于被动反应状态,没有主动去研究如何利用AI赋能BPO产业。在全球CX产业加速变革的当下,他们必须尽快行动起来,否则将错失AI时代带来的机遇。
AI时代的浪潮正席卷CX及BPO行业,带来了前所未有的挑战与机遇。无论是联络中心在AI应用上的探索,BPO行业的转型之路,还是AICX创业公司的发展,都需要我们以敏锐的洞察力和果断的行动力去应对。而“中国AI+菲律宾BPO”这样的合作模式,虽然面临挑战,但也为行业发展提供了新的方向。只有积极拥抱变革、不断创新,各行业参与者才能在这股浪潮中找准定位,实现可持续发展,共同推动行业迈向新的高度,创造出更多的可能性,让AI更好地赋能客户体验,重塑行业格局。
本文根据SixEleven副总裁丰祖军代表《客户世界》于2025年2月24日对葛赛文进行的专访整理而成。
葛赛文(SimonKriss)是simonkriss.ai的首席AI官,在CX领域已有30多年经验,他是《AI赋能的客户体验》一书的作者,被评为2024年全球CX领域50位最具影响力人物之一。
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