电信运营商神秘顾客检测应用的特点

    |     2015年7月12日   |   文库   |     评论已关闭   |    659

||2004-09-30


目前,国内电信运营商的服务质量监督考核越来越多地应用到客户满意度调查及神秘顾客检测的方式,尤其是神秘顾客检测的方式在发现问题和提供解决方案上有着独到的优势。


神秘顾客检测是指检测人经过专业的筛选和培训后,以普通顾客的身份,在规定的时间到规定的地点提出特定服务需求,通过享受服务的过程,对服务地点的硬件、软件、人员作出评估的过程,有时也称为黑客访问,或者俗称为暗访。它适合连锁性质的服务机构和服务热线的服务水准评估。显然,电信运营商的营业厅、代销店、特约服务商、服务热线及合作SP的服务监督考核都可以采用神秘顾客检测的方式来进行。


这种上世纪60年代肯德基首先应用的服务管理方法目前在中国的电信服务领域已经得到了广泛应用。在营业前台、服务热线及其他服务界面上的服务考核都在应用这一方法。


国内电信运营商运用神秘顾客检测方式对服务质量进行监督考核的最初动机决定了它有三个基本特点:


——公正。目前运营商进行神秘顾客检测的直接目的就是对下属机构进行业绩考核,并且考核结果是与被考核个人和团队的薪酬挂钩的,因此检测结果的公正性非常重要。


——准确。因为涉及到考核,尤其是考核的成绩与个人及团队的薪酬挂钩,而且往往1分之差就涉及数十万元乃至百万元的奖金,这决定了神秘顾客检测不能有太大的误差,必须非常准确。


——有效。目前的神秘顾客检测不仅仅是简单的考核,而且要求对服务的改进有直接的帮助,这决定了神秘顾客检测在有效性上比其他的调查更为迫切。


正是这三个基本的特点,决定了电信运营商在神秘顾客检测过程中有很多操作方法和模式。


公正性的基本要求使运营商越来越多地借助第三方的力量来完成检测。考虑到由内部机构执行时可能存在的功利性,第三方在最近3年已经比较深入地参与到运营商的服务管理中。但是即使全部交由第三方执行,也难免出现内部机构与第三方机构进行交涉的情况。因此在与第三方进行合作时,运营商的服务管理部门必须建立一套对第三方机构具有强烈约束力和保护力的制度,即不仅要避免第三方的不道德行为,也要在内部树立第三方的权威性并加以保护。这犹如一柄双刃剑,同时制约内部被考核机构和第三方合作机构。目前一般的做法是,第三方在为某级运营商服务时,不得同时为其下属机构提供同类的检测和咨询服务,但运营商必须为此付出一定的费用补偿。而对于第三方合作机构的权威性,合作运营商必须能够顶住下属机构对第三方合作机构的各种刁难和责难,保证其检测公正性不受影响。


准确性是检验第三方能力的最重要标准。因为准确性的原则会带来检测方式和方法的改变。这个问题的探讨必然会涉及对运营商服务管理流程和规范的研究。例如,对于一个省级运营商的考核与对一个地级运营商的考核,在检测的标准上和方式上就大不一样。很多第三方在执行此类操作的过程中,一律统一标准和模式,结果导致检测结果差异巨大,也不符合电信运营商服务管理的差异化要求。


同时,准确性的要求使神秘顾客的“神秘”身份显得更为重要,如果暴露了,会导致被检测场所有所准备,从而使整个检测结果失效。笔者曾经看到某些第三方咨询机构为了执行神秘顾客检测,购置了大量的针头摄像机,在全国性的神秘顾客检测中采用,但由于培训不足,在使用过程中,大大增加了暴露的可能性。事实也是如此,此咨询机构的神秘顾客50%左右被发现,营业厅人员甚至指着录像资料说:这个就是你们的神秘顾客。无疑,这样的检测对反映实际的服务水准是毫无益处的。


又如对于服务热线的检测,为了考察系统接通率、人工应答率和人工应答及时率及服务人员的态度能力,必须让不同的神秘顾客以不同的号码对服务热线在不同的时段进行拨测。要考虑工作日与非工作日的差异;闲时与忙时的差异;深夜时段和白天时段的差异;一项热点业务的推出对以上指标的影响。而有些第三方采取的是一个号码同一个人,甚至集中在一个小时内进行拨测,那肯定无法准确衡量真实的接通率及人员水平,同时大大增加了暴露的可能性。长期的检测使某些客服热线甚至专门将拨测电话设置成优先接入,让最优秀的话务员接听并服务。


另外,检测结果的准确性特点要求神秘顾客必须持一般电信用户的态度前去营业地点,他所反馈的意见将有利于营业地点改进工作,进一步为大众提供更好、更完善的服务。因此,神秘顾客不应刻意去搜寻营业地点在人员、服务、环境等方面的缺陷,如实根据问题描述实际经验即可,不应该在检测结果中加入自己的主观偏好。这一点要求在检测前期对神秘顾客的选择和培训非常到位。首先,检测人员必须热爱这样的工作,不排斥电信服务。如果找了一个与电信运营商有过不愉快的合作经历的人去检测,那结果将无法保证准确,因为他在潜意识中可能会刻意寻找缺陷。同时培训的过程必须充分,甚至应该在检测前进行心理测试,以排除心理情绪异常的人员参与检测。


有效性的要求同样对神秘顾客检测的方式和方法产生巨大影响。其实,神秘顾客检测对于运营商服务管理来说相当于一只啄木鸟,它要发现虫子并吃掉它才算有效完成任务。在管理上它属于运营商的外脑,起到了极大的作用。


检测结果的有效性主要取决于对检测内容的把握。现在运营商本身的服务水准提高得相当快,因而检测内容也应该不断变化,从而体现运营商在不同时期的服务管理要求。


举一个简单例子:对省会城市中心营业厅,通过前期的检测发现,硬件部分99.5%的营业厅已经达标,而县级城市中心营业厅只有60%达标,那在下一步的考核中为了体现检测的有效性,必须在检测标准上有所变更。下一步对于省会城市中心营业厅的检测,硬件部分不再作或者只有很小比例,而增加软性服务的考察或者设计营业消费场景考察营业人员的应变能力,而对县级营业厅则仍然加强硬件的检测。如果继续对省会城市的营业厅进行硬件的考核,根本发现不了问题,也忽略了用户的需求变化,从而导致整个检测处于无效状态。


目前运营商在不同的服务界面上管理要求大不一样,在为不同客户服务时的要求也不一样,处处体现了差异化的大原则。比如中国移动在许多地方设立动感地带营业厅,专门为动感地带用户服务;在一些核心营业厅设立贵宾服务室,专门为大客户服务。但在一些小的合作专营店,却连服务人员的统一着装也没有强制性地要求。这必然要求第三方咨询机构在执行神秘顾客检测的过程中对每一类检测对象有特殊的检测内容,从而使检测能真正发现问题,检测的结果能够真正为运营商服务管理所用,提出有针对性的整改方案。


以上神秘顾客检测的几个基本特点会影响到神秘顾客检测的整体方法论。无论是运营商还是接受委托的第三方咨询服务机构,深刻认识它们有助于在执行工作和服务研究工作中正确把握方向,取得有效的结果。

人民邮电报

责编:admin

转载请注明来源:电信运营商神秘顾客检测应用的特点

相关文章

噢!评论已关闭。