失控的服务

    |     2021年12月31日   |   2021年, 客世原创   |     评论已关闭   |    993

科技的高速发展,信息的快速流动,让人们生活节奏持续加快,大城市的人们像永动机一样与时间赛跑。韦斯特在《规模》一书中有句经典的话,大意是:人们以为持续创新、创造,会让人们有更多的闲暇时间,其实人们是想多了,随着规模的增长,你只会越来越忙。

生活在复杂的世界中,让我们幸运的欣赏新产品、新模式和新体验。好像拥有更专业的人才,更先进的智能设备,服务理所应当的更高效、更快捷,相应的可以节省人工成本,也可以让客户服务人员简单轻松的完成工作。《规模》中的观点是,我们想多了,这样的假设根本不成立。

首先,相比于冷冰冰的智能机器,人们更喜欢有温度的交流和服务。

其次,机器无法代理人们处理一切工作。

再次,人机结合是必然,但机器的提升并不会让操作者轻松,而是持续的升级,让人们在同等时间处理更多的诉求、更多起服务。也就是他们会更忙,业务、思维、意识切换将更加快捷,人的精神会更疲惫。

最终,人们的行为、意识、思想不得不进化,不得不把节奏拉的更快。

失控,是自然而然发生的,谁也无法掌控全部的信息和资源,只能在自身有限的见识、权力和责任框架内做出决策。正因存在不确定性,企业才能涌现出新想法、新产品和新的商业模式。

失控,也不全都为人们带来幸运的事情。当一个企业或平台,无法及时管理、协调和调动自身资源时,他便处于消极的失控的状态之中。

失控,往往来自最不起眼的角落,灾难常常来自对小事情的敷衍和不够重视。

刘慈欣的著作《三体》是中国首个获得雨果奖的作品,看过《三体》的朋友,一定知道地球人叶文洁与三体监听员1379号,两个来自不同文明的普通个体,因两人在不同文明中所遭遇的不幸和厌世倾向,使得叶文洁向三体世界暴露了地球文明的存在,并计划帮助三体人入侵地球。引发了地球危机。

三体世界的1379号监听员,同样私自主张放弃汇报监听内容,监测到地球的存在,也就是放弃三体世界生存的希望。

《三体》中,叶文洁、1379号监听员,都是普通的个体员工,但其给两个文明造成的后果却是致命的,道理就是:越是基层的、一线的工作,越是具有致命的风险。

近日,因家人耳朵疼,并伴有流血、流水症状,家人前往北京XX医院看耳科,经过检查后,大夫开了些药,让观察一周后,如不见好转,再挂口腔科诊断,医院开了些口服药、沙星滴眼液(经确认确是滴耳使用)等,其中耳科棉签、3%硼酸酒精滴耳液,让在某电商平台上购买。此事让我感到惊讶和不解——医院看病,却要在电商平台购买药品。

为不耽误家人病情,我只好上某电商平台寻找,因为家人居住于偏远地区,电商物流一直是买东西常用物流,可以直达家中,服务也非常满意。其他物流很多无法送至,或较慢、或需自提。

搜索结果很快出现多个3%硼酸酒精滴耳液,图片标明自营物流,为确保快速直达,我很快想下单购买,但其是商品图片文字显示,并非常规位置红色标识,于是我询问在线客服,得到回复是发普通快递。于是询问4-5家同样标识自营物流的店铺,均获得同样答复。担心家人病情恶化,又未找到该平台自营商品,同样未找到电商自营物流配送常规标识商品。

愤怒之下拨通了该电商平台客服电话,第一个服务人员查询后,我表示怀疑是一个商家,开了多个店面,因4、5个商家都是同样的问题。客服人员表示无能为力,无法联系到商家,商家没有回复、无法协调,要么就这样下单。反复沟通半小时后,我挂断了电话。担心病情的缘故,我急忙重拨客服,这次客服是位男士,最终他指引我下单,让我备注平台自营物流发货,他帮助沟通协调。

挂断前,我首先表示从开始查找商品连续切换商家沟通物流事情,再打电话客服投诉协调,花去近2个多小时的时间。希望平台能给我些许补偿,哪怕是话费。(我心想:“用户的时间,也是钱。”)

其次,我希望平台方能彻底的解决这样的误解,以免给很多偏远地区的人造成不便(截止写稿件时,此问题仍存在)。

最后,我希望能下架或处理已经告知他们的几个商家。

对方表示,当晚21:00前回电告知处理结果。

最终,由于手机振动,没有接到电话,一个无人接听后,三天内再无人员联系和沟通。结果,是我又连续打了两次客服,第一次,得到的结果是礼节性敷衍的复制性道歉,然后是没有补偿的规定。我甚至升级到代班管理人员,依然如此的敷衍,我要求升级反馈处理,对方直接的拒绝,连反馈或升级都嫌麻烦。

第二次,为了获得最后的尊重,我态度很强硬,对方答应反馈,最后回电告知处理结果,最终我依然没有接到回电,但给我发了短信,补偿了我20元电话费。

其实,这真的不是最关键的,因为我特意查询了该平台,该问题依然存在,不晓得多少人因此耽误了病情或延缓了治疗。

没有对比,就没有伤害,我家宽带网络故障保修,拨打中国移动客服,当天安排人员上门维修,而且客服回电确认,短信评分确认。效率之高,服务之周到,确实让我感到深深的敬意。

我写此文不是要曝光,也非发泄不满,而是希望每个企业能重视任何一个小小的事件、服务没有大小之分。最终让整个行业能从本质上提升服务品质,节奏如此快捷的时代,用户的时间是非常珍贵的。

如果平台无法管理、协调和约束入驻商家,或者帮助商家欺瞒消费者,最终等来的只能是消极的失控,也将带来更大的灾难。口碑、品质和表里如一的信誉是平台的根基,如果像这样明明标准发送X东物流,却依然打着该服务旗号吸引消费者,结果却无法兑现承诺,这样的失信和欺瞒的行为。无论是商家做出的,还是平台放纵的,最终,受损的只能是平台。

一个简单的事情,其实本可以心平气和的结束,却最终在如此气氛和漫长的寻找尊重的历程中,经历几个客服人员的沟通,我听得出来有敷衍、轻视的时刻(无理取闹、为了几块钱电话费),但更多的是无权限、无奈、怕担责、怕投诉、怕承诺。借用电视剧《功勋》中,能文能武李延年的名言:

“信任和尊重也是战斗力。”

期望企业真正的做到放权、信任一线人员。服务不是为了服务而服务,而是为了解决问题;质检不是为了监听而监听,而是通过监听帮助客户解决问题。服务的根本是,帮助客户克服他在平台不能完成的任务。企业规模越大,设备越先进,服务人员越忙碌,但服务质量却不能被丢下,否则,就会让客户觉得店大欺客,或者傲慢。而《三体》中的经典名言是:“弱小和无知不是生命的障碍,傲慢才是。”

珍视每个客户,要从当下做起。

勇于承担责任,敢为客户说话。

当在医院看病需要在电商平台买药,当平台无法协调资源、管理、约束入驻商家或伙伴时,失控其实已经到来。只有重新建立秩序和规则,才能延缓失控、才能暂时避免灾难降临。

真诚希望您或您的企业,读过此文后,能彻底的重视每个一线反馈的建议、重视每个客户遭遇的难题,让失控来的更晚些。

 

作者:王明;为国文互联HRD;

本文刊载于《客户世界》2021年12月刊。

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