服务水平管理，从实践中走出的理论

图1 SLM的管理过程

本文将围绕SLM的这一系列管理活动，逐步介绍着个新概念的内容。

三、服务水平管理中的一些概念介绍

目录服务（Service Catalogue）：表达客户期望的关键性文档，它应该是公开的，不论是服务提供者还是客户都应该能方便的查阅这些资料，在某些场合下，甚至会有一个专门的内部网站点来完成这项任务。服务目录会利用一些来自质量控制系统的信息和文档，这些质量信息需要进行定期回顾，及时做出相应调整以适应客户或者业务的具体需求。

服务水平协议（Service Level Agreement，简称 SLA）：是IT服务提供商与其客户之间的一种书面协议，规定了服务需要达成的主要目标和双方具体的责任，是有效的衡量考核工具。由于SLM是在所制定的SLA基础上展开活动，因此SLA是影响SLM的一个关键因素。SLA需要建立在双方互相理解，互相同意的基础上，通过协商形成对一些目标和责任的共识，保证协议的合理性和公正性。SLA是顾客和SLM开展之间的桥梁，在制定过程中，将会形成覆盖所有服务的细节信息，并记录在案，可根据所提供的服务规模和复杂程度生成一个或多个SLA文件。SLA中所包含的信息大致上包括：

l服务概述和业务关键流程描述

l有效期限和SLA变更控制机制

l 授权协议的细节信息

l 双方沟通的渠道、方式以及回顾汇报形式的描述

l服务时间、服务进度计划

l客户的责任

l服务提供商的责任和义务

l高管理层面的财务信息，比如说相关费用的记账方式

l术语表

l服务要达到的目标，比如响应时间、可靠性和可用性等

l“意外”的定义以及故障的恢复

同时SLA并非一成不变，而是能够随需要不断调整，这种灵活性才能够保证SLM的实施中获得成功。

操作级别协议（Operation Level Agreement，简称OLA）：用来支持SLA中的服务水平级别的实现。OLA是后台的协议，它定义的服务内容可能与客户不发生直接关系，但却是实现SLA所必不可少的。也就是说，OLA定义的内容更加接近具体操作而客户所看到的则是这些操作的结果。因此OLA的制定是SLA的前提和参考，一般是IT服务提供方在谈判之前预先所具备的服务文档内容。

支持合同(Underpinning Contract，简称UC)：指公司与外部服务供应商之间签订的有关服务实施的正式合同。如果IT服务不是内部部门提供，而是外部服务提供者，这一环节则相当重要，因为SLA只是内部协议，不具法律效力，而UC则一定是和外部组织签订的合同，是正规的具备法律效力的。而UC从内容上看，主要是依据SLA的内容加上法律条文中的责任、权利和义务构成。

服务章程(Service Charters)：用来描述组织所提供的服务，明确组织的义务，被视作是提高客户满意度，保持和吸引客户的一种手段。有些服务章程是非正式的，而且对服务要求只进行定性而不是定量的规定，但是在大部分情况下，它和SLA异曲同工，在SLM管理流程中经常发挥着相同的作用。不过，就算公司有意认真制定服务章程，我们还是认为其在SLM的运用不是十分合适，效果不及SLA。理想的处理方法是将服务章程用来从较高的层次、较为宏观地描述服务，作为服务目录和SLA的先导，而具体的服务还是由SLA来规范较为妥当。

四、服务水平管理的实施

 在SLM实施过程中，主要有监控、汇报、回顾三方面内容。SLM的实施需要借助于各种工具，例如管理系统、程序日志文件、性能管理程序，在目前市场上的SLM产品中都提供了这些常用工具，一般SLM的产品都应用于相应的解决方案，因此一般可以通过采用产品提供商的配套解决方案实施SLM工具。

工具的实施只是SLM实施中的一部分，在有了工具之后，还需要建立报告机制，报告机制包括由谁产生报告、在哪儿产生报告、何时产生报告、报告提交给谁、如何进行提交等内容。报告机制决定了服务水平监控结果能够及时有效的被收集、汇总、分析，并对异常及时作出反应，将可能的错误和灾难造成的损失减小到最低。

成功的实施SLM还需要保证良好的业务交流，IT部门和业务部门之间的不间断交流，可以使一个得当的服务水平协议能为IT部门提供讨论工程目标、责任的信息，业务流程的问题也就能够方便的理解。就业务经理看来，服务管理将IT部门和业务联系在了一起，提升了IT部门的可信度和价值。从而保证了业务部门对SLM实施的积极性，降低了SLM实施的风险。

五、服务水平管理的收益

最后我们总结一下实施服务水平管理可能带来的收益：

第一，客户满意度的提高。实施SLM最主要的原因是满足客户的需要。实施SLM首先要在IT管理者和他们的客户之间建立一个对话途径，这就需要IT必须了解客户到底需要哪些服务，同样，那些客户也必须阐明他们的需要或者是希望得到哪些服务。当IT部门和客户之间达成某种共识之后，那么也就建立了一个衡量IT性能的标准，企业也有了明确的目标以满足客户的需要。

第二，能够实现客户期望管理。能够避免所谓的期望蔓延，也就是客户所未成文要求的服务。对于人们来说，对现状提出更高要求是很正常的。SLA一旦制订，协议将成为文档。虽然用户会不断地提出更高的服务要求，但是协议只能在所规定的范围内发挥作用。SLM中先前所规定的承担的义务可以进行变更，但是每次变更都需要重新进行协商。

第三，对有限资源的适当调节。SLM提供了一种机制来管理IT的资源。在某些机构里面，一个强有力的用户小组有时会需要大量占用资源的应用的支持。适当地利用SLA，资源就不会被超常占用。SLA还有助于避免当太多的应用程序堵塞网络、服务器时产生的拥挤问题。因为SLA指定了服务水平，所以它能够充当现行系统容量和网络所需带宽的指示器。

第四，满足了IT服务的内在需要。SLM被正确使用，不但有助于IT部门有效配置资源，而且会成为一个强大的市场工具。为了保证响应时间和可用性，SLA提供一条有效的途径来告诉那些内在的客户，IT部门的工作是多么关键。在实施SLA以前,许多部门只有在问题出现时才和IT部门取得联系，这种情况说明他们未把IT部门放到一个很重要的位置，这导致一旦系统出现问题，IT就成为罪魁祸首和客户抱怨的对象。为了改善这种状况，SLM把IT部门相对独立出来，并且把它放到了与其他部门同等重要的位置。

第五，控制了IT投入的成本。SLM有助于IT更好的对其服务水平做出正确的决定。如果没有针对客户的服务水平目标，IT只能盲目地去猜想，而这些主观的想法往往导致资源的浪费，如大量雇用职员、配置大容量的网络、大批购买处理速度更快的微机等。SLM还能够通过调整用户对更高服务水平的需求而对成本产生影响，限制用户需求的膨胀。同样，更高级别的服务所带来的成本冲击也是应该阐明的。在某些场合下，公司必须考虑提供更高水平服务所需要的附加成本。

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