五步打造“无敌电话销售”团队之三——电话销售的培训

    |     2015年7月12日   |   会议会展   |     评论已关闭   |    1074

|彭澍|2008-11-30

培训的真在目的在于:通过快速而有针对性的补充知识和技能,不断突破业绩瓶颈和个人能力瓶颈,优化团队,提高团队整体作战能力。

培训的价值有多大呢?可以这样理解:对电话销售而言,培训不是万能的,但不培训是万万不能的。电话销售团队的建立是一个系统的工程,招聘到合适的电话销售只是第一步。

人员录用后,要立即进行专业化和职业化的培训,俗称“洗脑”,这也是为了将来打造团队凝聚力作准备。培训不光光是HR或销售经理的事情,而是公司各部门的协调与配合。一般地,由HR或销售经理制定整体的培训大纲,由各职能部门配合实施。

电话销售培训涉及的知识面及相关部门主要有:公司概况、企业文化、公司级考勤制度——人力资源部;产品培训——产品部或销售部;行业知识和竞争环境——市场部或销售部;公司内部运营流程、订单处理、客户投诉及报怨管理——运营部;职业化用语、团队考勤和绩效管理——销售部或人力资源部;销售技巧、信用管理和应收帐款——销售部;等等。

岗前培训在时间安排上,不宜过长,以不超过一周为宜。这一点看上去像是啰嗦,其实很多公司都会忽略。太长的岗前培训周期,容易导致刚入职的新员工无法消化而产生畏惧和疲倦心理,所谓夜长梦多,这时人员的流失较大。这种事不是没有发生过。关于产品培训和行业知识,我个人的意见是:如果相关部门力度不够,那就可以完全由销售经理或总监来组织。对于新进员工,记住产品知识最简单的方法就是背诵和考试。

与电话销售的招聘一样,岗前培训都是一些操作层面的,只要前期规划合理,执行有力,一般没什么大问题。真正对团队起推动作用的,应该是在职培训。在职培训的基本要领是:缺什么补什么,即通常所谓的“补短板”。

电话销售团队有一个明显的特征,就是每过一段时间,就会遇到知识、经验和技能瓶颈。比如,随着客户积累,业务量逐渐增大,普遍出现的情况就是时间不够。这时,最需要的培训就是时间管理。再过一段时间,由于客户的细分,一些大客户或需求特殊的客户增多,往往不能满足他们的需求,出现较多的情况是客户报怨增多。这时,又要加强谈判能力和客户报怨管理的培训。

“烧烤”( barbecue)是电话销售培训中常用的方法之一,也是笔者在跨国公司工作时经常使用的工具,即经验分享与问题交流会。“烘烤”会议一般由直接主管牵头,分组讨论,分享电话销售中的经典话术和典型案例,并探讨解决疑难杂症的可能方案。烧烤不同于其它培训的优点是全员参与,实践性强,有针对性。员工“烧烤”所得,都是在电话临场销售中获得的实战经验,具有很大的临床意义。

培训要根据实际情况而设置课程,对电话销售的培训而言,不需要太强调计划性。这也是电话销售培训区别于其它培训另一特点。有人会说,企业的培训应该防患于未燃,而不该亡羊补牢。这种学院派的理论当然没有问题,但应考虑二个因素:一是针对性不强,二是团队的消化能力有现(前文有提到过电话销售的学历问题)。电话销售管理本身就是一种高效的螺旋上升循环管理,销售经理和主管必须非常敏感,一出现典型问题的苗头或能力不足的情况,当天晚上就要组织培训,第二天就要见效。因为,每拖延一天,都可能增加Sales“阵亡”的机率。

以上提到的几种培训,其实都可以用一个模型来分割,即前文所提到的职业化和专业化两个层面。要么属于职业化的培训范畴,要么属于专业化的培训范畴,大致的思维框架就是这样。

总之,对电话销售而言,培训的真在目的在于:通过快速而有针对性的补充知识和技能,不断突破业绩瓶颈和个人能力瓶颈,优化团队,提高团队整体作战能力。

培训有着如此重要的地位和作用,是不是有了培训就万事OK了呢?当然不是。所谓“招人容易用人难”,下一节我们谈电话销售团队的管理。

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