零距离直击 泸州12345“极速效率”

    |     2015年7月12日   |   文库   |     评论已关闭   |    1149

||2006-07-10

   近日,省政府将泸州12345为民服务呼叫中心的成功经验向全省推广

   “老百姓常说,有困难找政府。如果真遇到困难需要政府帮助时怎么办?在泸州市,老百姓只需拨打12345这个电话,问题就会得到快速有效解决,市民亲切地称之为‘政府与百姓间的连心桥’。”最近,省政府办公厅第16期政务参阅,浓墨重彩地介绍了泸州市政府12345为民服务呼叫中心的成功经验,并向全省各市州政府推广。达州、南充、内江、自贡、宜宾等市,先后前往泸州取经。昨日,记者来到泸州市信息中心,零距离直击了泸州12345如何为民服务。

   极速效率

   10分钟连线办事单位

   “你好!这儿是泸州市政府12345为民服务呼叫中心,请问有什么需要帮助或反映什么问题?”走进设在泸州市信息中心的12345为民服务呼叫中心,亲切柔和的女中音让人备感温馨。一间约20平方米的办公室内,4台电脑构成呼叫中心的所有家当。机构、人员十分精炼,无纸化办公模式处理群众来电效率极高。

   “231路公交改道直接到桥南重湾,不方便宪桥一带市民出行,尤其是学生。建议恢复231以前的线路,或增加217公交班次。”11时03分51秒,市民肖先生打进12345电话。接话员杨为一边细听电话,一边双手飞速在电脑键盘上敲击,将肖先生所反映问题如实记录于格式化的受理单中,并果断作出处理意见:转公交公司负责处理,办理期限5个工作日内。

   刚处理完肖先生来电,电话铃随后响起。“7月7日早上,市二人医旁一堡坎垮塌,存在严重安全隐患,请及时调查处理。”一个不愿留名的市民,快速说完之后挂断了电话。杨为立即作出处理意见:由龙马潭区政府负责,限1个工作日内处理。

   2份群众来电受理单,从接话员杨为作出处理意见,到信息中心负责人在电脑上审核签发,短短10分钟便进入到2个相关单位的计算机网络中,办事效率可谓极速。

   据悉,12345呼叫中心在受理市民来电时,一般由工作人员将来电内容记录整理成“受理单”,然后分类处理。对一般咨询类来电(约占三分之一),由中心或接话员根据法律法规、相关政策直接答复市民;对涉及情况较为复杂的来电,一是由中心通过计算机系统将电话直接连接到相关单位,采用三方通话方式,由相关单位给市民现场作出答复。另一种方式是通过计算机网络转交相关单位,相关处理单位从网上自动接收转交事件进行处理,处理完毕再通过网络回复呼叫中心;市民可通过电话语音自动查询系统,或互联网文本自动查询系统,随时查询办理结果。对处理结果不满意的,可再次向12345进行投诉。据悉,因12345快捷、有效的服务,以及实实在在地为老百姓办实事,自开通以来基本无骚扰电话。

   花钱不多

   每年仅需5万运行成本

   2004年人代会上,时任泸州市市长肖天任在政府工作报告中作出郑重承诺:为着力畅通群众的诉求渠道,在加强信访工作、开通市长热线的同时,充分利用现代网络和通讯资源,搭建“12345为民服务呼叫中心”这个政府与群众之间的互通平台,将之作为政府为民办的实事之一。同年12月28日,12345在泸州开通。市级各部门和县区政府,通过计算机网络联为一体,通过电话、传真、短信、电子邮件等,接受群众的咨询、意见、建议、批评、投诉和一般性求助。

   据泸州市信息中心主任李滴成介绍,由于自动化程度高,市政府每年投入12345的运行成本仅5万余元,却小钱办出了大实事。开通至今不足2年,共受理群众有效来电1.8余万件,其中,98%均得到妥善处理。

   保障措施

   办事效率列入考核目标

   政府各部门及县区政府,对12345转办的群众来电,必须件件有落实、有结果、有回复;其办事效率和群众满意程度,呼叫中心将一件一件为其打分,其总分纳入市政府年终目标考核,并直接与办理部门一把手的考核挂钩。据去年12345政府为民服务热线办理工作目标考核情况统计表,全市70余个承办单位,绝大部分均为满分。

   “12345,有事找政府。件件有结果,事事有答复。”在酒城泸州,市民对12345的认知度和信任度,某种意义上超过110。据泸州市信息中心主任李滴成介绍,12345开通至今所受理的1.8万余件群众来电中,投诉量约占三分之一,送市领导批示协调解决的疑难问题不足10件。 

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