华北石油燃气处客服中心优质服务速写

    |     2015年7月12日   |   文库   |     评论已关闭   |    1066

||2007-12-19

维修安检员走进用户家中认真安检。宋学功

  伴随着矿区天然气气化工程不断推进,华北石油管理局燃气处客户服务中心2005年10月应运而生。两年多来,中心将“安全快捷、热情周到、用户至上”理念渗透到每个工作环节,用热情优质服务把“福气”源源不断送进千家万户。

  报装服务:让“窗口”更加靓丽

  走进窗明几净的燃气处客户服务中心报装大厅,一张张灿烂的笑脸,一句句舒心的话语,把阵阵暖意送进客户心中。

  为给用户留下良好“第一印象”,工作人员做到“三清”——弄清来意、听清要求、解答清楚疑难。

  “享受到这么好的服务,真正找到了‘上帝’的感觉!”燃气处接到一个特殊的“投诉”电话。原来,八处职工扈福庆前来办理天然气过户手续,由于联系不上原户主,未带原户主身份证及户口本复印件,而且房产证没有复印件,按规定不应办理。但工作人员王彧娜考虑到他路远不便,证实情况属实后,马上复印身份证和房产证,5分钟不到就办好了过户手续,感动得他连连致谢。

  心系用户,播撒爱心。聋哑人来了,她们拿出纸笔,耐心地一问一答;发现用户感冒,关切地递上一杯热水、一张面巾纸……为方便用户,她们深入新通气居民小区,办理预约改燃登记、发放燃气卡;建立孤寡老人、残疾人等“特殊用户”服务档案,先后为230个特殊用户提供上门服务。两年多来,报装大厅受理零散报装220件,办理改燃3.15万户,销售天然气1300多万立方米,差错率为零。

  呼叫中心:微笑在空中传递

  对矿区3.15万多天然气用户来说,2717177是一个特别熟悉的号码。不管任何时间,有关天然气的任何疑问,都可以从这里得到及时满意的解答。

  每名呼叫员都认真做到“五不错过”——不错过每个用户回访;不错过每个用户反映问题记录;不错过每个用户咨询问题解决;不错过复查每个问题处理结果;不错过每个用户特殊问题向上级反映,及处理结果向用户反馈。

  矿区刚改用天然气时,很多用户一时不适应,有时因燃气表没电池等原因,突然停气时误认为是燃气管线出现故障,便打电话质问。呼叫员总是耐心倾听,用温和的话语化解矛盾。

  12月6日,采油一厂代表特地带来小区居民张大爷的谢意。原来,12月2日,张大爷家燃气灶打不着火,急忙打电话咨询。坐席员吕秀芬一步一步耐心教给张大爷怎么换电池、怎么插卡,直到燃气灶点着。

  维修服务:“特种部队”及时出击

  “丁零零……”一天凌晨4时35分,热线电话突然响起。“我们家附近臭味很大,好像天然气管线漏气了……”

  8分钟后,维修工李明迅速赶到位于华美渤海北小区的用户家中,用“便携式可燃气体探测器”全面检查,未发现任何漏气点。经调查得知,是某单位排放废气顺风飘来所致,此时已是近7点了。

  为了居民用气安全平稳,他们如同“特种部队”随时待命出击。

  翻开维修队《服务标准》和《服务规范》,里面规定之详令记者印象深刻——敲门要轻重适度,每次最多3下,按门铃次数不能超过3次,每次间隔时间大于2秒;不向用户借用工具,不使用用户电话,不损坏用户物品;不喝用户一杯水,不吸用户一支烟;维修时,工具及拆卸下零件必须放在工作布上,维修后及时清理干净工作现场……

  据12月中旬最新统计,客服中心先后完成入户安检3.5万户次,受理用户咨询、报装电话9万多个,建立用户档案3.8万份,制作燃气卡3.25万多户,受理燃气管线拆装367多户,受理零散报装业务220件,用户满意率98.85%。

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