电力企业优质服务探讨

    |     2015年7月12日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1065

||2008-01-20

优质服务是电力企业的生命线,是电力企业拓展市场的通行证,是打造电力品牌的根本途径。从某种意义上说,优质服务就是无论生张熟李、无论电余电缺,都见灿烂笑颜。
 
下面我分四个方面与大家一起探讨优质服务问题。

一、电力企业为什么提出优质服务

电能是发、输、变、供、用同时完成的能源,电力企业开展优质服务具有重要意义。

1、市场经济体制催生电力优质服务

电力是维系国民经济发展的经济命脉之一,其自然的、法定的垄断地位,使电力企业多年来享受着皇帝女儿不愁嫁的特殊待遇。然而,随着市场经济的不断完善,服务对象对电力企业的要求越来越高。垄断行业日益受到社会的关注,荣宠地位逐步消失。2006年以来,“降薪风暴”闹得沸沸扬扬,电力企业成为网络、报纸、电视、广播等大众媒体关注的焦点,舆论攻击的热点,为供电企业的优质服务带来了极大的压力。在卖方市场转为买方市场的今天,电力企业必须摒弃以往计划经济体制下的“以我为主、与我方便”的官商作风,服务理念要更新、服务文化要丰富、服务质量要加强、服务举措要全面、服务方式要灵活、服务手段要多样、服务管理要到位,在规范中完善服务、提高质量;在服务中开拓市场、寻求发展,赢得广大客户的真诚信赖,才能创造良好的企业信誉。

2、和谐社会建设需要开展优质服务

电力工业是国民经济的重要基础产业,是生产、生活的必需品,经济发展的源动力,社会的稳定剂。电力涉及千家万户,电力行业服务水平的高低,一定程度上反映了社会文明程度。提供优质的电力服务就能在电力企业与客户之间能否建立诚实守信、平等友爱、融洽相处的和谐关系。为了更好地为社会主义和谐社会建设提供服务,国家电网公司提出了“四个服务”,即服务党和国家的工作大局,服务电力客户,服务发电企业,服务经济社会发展;推出了供电服务“十项承诺”、“三公”调度“十项措施”、员工服务“十个不准”。

3、电力企业生存发展需要优质服务

电能服务是消费与生产同时进行的。电力企业不仅要向市场与消费者提供电能传输的服务,还要不断地开发新产品、新功能、新业务,为市场与消费者提供高质量、多层次、多样化的终身服务。随着电力企业改革的深入,电力企业必须面向市场,深化改革,强化服务,牢固树立“以发展为主线,优质服务为宗旨”的管理理念,以崭新的服务面貌,树立起崭新的企业形象,进而去赢得市场,促进发展。必须认识到“服务是电能的无形资产”,管理能力的增强,技术水平的提高,经营机制的转变,企业面貌的改善等,都具体体现在服务之中,强化服务,不仅是市场竞争的要求,也是企业自身生存发展的需要。

进一步提高供电服务质量,规范供电服务行为,提升供电服务水平,为广大电力客户提供“优质、方便、规范、真诚”的供电服务,既是我们每一个供电人必须清醒认识到的立身之本,也是供电企业创建“一强三优”的必要前提。

二、电力企业应怎样做好优质服务

国网公司“一强三优”战略目标中,明确“服务优质”的内涵为:事故率低,可靠性高,流程规范,服务高效,社会满意,品牌形象好。因而,电力企业要抓好优质服务,必须提高电力产品质量、提高人员素质、改善服务手段、优化服务环境。

1、建强电网,保证产品质量是做好优质服务的基础

电力对于客户的优质服务,不同电压等级的安全输送、变电的安全运行、用电设备的安全可靠等都是不可缺少的硬件基础。因此,电力设备在生产、安装、调试、运行、维护过程中,都要做到严格把关,杜绝装置性违章、习惯性违章。近年来国家投巨资进行的城农网建设与改造工程,2006年开始又投入不少资金建设新农村电网,对于电网的结构改善、设备的健康水平提高,都具有重要的作用。

2、解放思想,转变观念是强化服务的前提

面对日趋激烈的市场竞争,电力企业必须按照“二个根本性转变”的要求,以优质高效的服务参与市场竞争。经营服务工作的对象是市场,为市场服务的目的是效益,经营要通过服务来实现效益,强化与完善经营服务工作,既是企业从计划经济向市场经济转变的重要体现,也是企业从粗放型经济向集约型经济转变的重要途径。只有充分认识这一点,方能树立起市场观念、经济观念、效益观念,进而将优质服务工作化为自觉的行动。因此,在抓好生产经营与建设发展的同时,必须牢固树立“客户至上”的观念,融经营于服务之中,并以此作为企业完善服务的出发点和归宿。

3、完善激励监督机制是优质服务的根本保障

首先,完善激励机制要体现奖惩分明,它是经营服务的动力。其核心是岗位责任制,即要岗位有责任、责任有目标、目标有考核,考核有奖惩。切实体现责任到人、指标到人、考核到人,奖惩分明。要完善约束机制,健

全简单易行、便于操作的规范、标准,使岗位员工自我约束,规范服务。要将优质服务与监督、监察与检查相结合,严厉查处损害企业形象的违纪违规行为,如对于窗口服务时限人为滞延、客户各类投诉等问题,应严格按照相应流程和考核办法及时反馈与查处,以此规范企业的服务行为。其次,增强协调处理能力,是完善售后服务工作的重要保障。当前,应针对社会关注的报装接电流程,收费项目标准等热点、难点问题,加快新营销系统建设步伐,不断完善便捷查询与缴费措施;推广用电资讯宣传公告栏;加快推行电费银行代扣业务等。此外,在售后服务环节上,要健全售后跟踪服务体系,以切实解决客户的后顾之忧,不断改进服务,提高企业的信誉度。

4、广泛应用科技手段是提高服务质量的有效载体

目前,电力系统“95598”客户服务系统已广泛应用,它既是客户服务需求的快速响应体系,又是内部服务资源的整合平台。将该系统定位于“客户服务调度”,实行“客户服务调度制”、“客户代表制”、“客户回访制”及“首问负责制”,并对所有业务按照操作权限和时限要求实行闭环管理,不断进行系统完善和功能拓展,通过推行严格的奖罚制度,进一步树立客户代表的权威性。“95598”系统的良好运行,需要相关信息系统的支持。要实现数据信息资源逐步得以共享,一方面尚需建立健全与之相适应的技术服务规范和科学化服务管理程序与流程,以实现数据信息的完整性、准确性与时效性,提供真实可靠的原始数据和信息资料,以便于为决策层提供决策依据,形成高效运行、闭环有序的科学化经营服务体系,以保障各项业务快速、高效、稳健地发展,为优质服务提供强有力的技术支撑;另一方面尚需通过加强服务应用技术培训,学以致用,提高整体服务素质和微机操作技能,加快电力营销管理信息系统建设,提高电力营销的管理水平,为营销决策提供准确的数据支持,以技术创新带动电力营销服务机制、体制、管理和文化创新,真正实现电力客户服务的跨越式发展。

5、大力宣传是树立服务形象的必要形式

广泛借助电视、广播、报纸和网站向社会发布电力供应和营销服务的最新消息,建立电力供、求双方良好互动的新机制,积极建立电力供应新闻发布制度,及时披露电力运行状况,公开调度信息,确保“公平、公开、公正”的电力调度。计划停电时,应通过各种渠道多种方式做好宣传与解释,真正做到“缺电不缺服务,限电不限真情”。把营业窗口作为服务和宣传的前沿阵地,开展灵活多样的诸如业务演示、知识讲座、访谈系列电视专场晚会、客户恳谈会等服务活动,把各项业务以人们喜闻乐见、生动活泼的形式表现出来,并努力为大电力客户提供全方位、全过程的“优质、优先、优惠”的服务。有针对性的举办形式多样的宣传活动。主动向社会宣传企业的战略定位、战略目标和企业文化理念,树立“为客户创造价值,让客户满意;为社会创造效益,让政府放心”的电力营销理念,进一步树立良好的企业服务形象。

三、我局优质服务任重道远

在座的老职工大概都不会忘记,1992年对于我局来说是灾难性的一年,因为那一年被有关部门评为最不受欢迎的单位,让我们职工抬不起头来。知耻而后勇,我局上下进行了深刻的反思,从领导到普通职工层层开展自醒、换位思考,决心洗刷耻辱。我们主动向政府、向社会各界作出承诺,把自己置身于社会公众的监督之下,把用户的呼声当作第一信号,把用户的需求当作第一选择,把用户的满意当作第一标准,着力追求“优质、方便、规范、真诚”的电力服务。应该说1xxxx年来,我们的服务水平有了质的提升,我局由最不受欢迎单位成为最佳服务单位。但是,我们扪心自问,我们的服务还是低档次的,还是比较粗放的。远的不说,我们的服务与电信、移动、工行等一比,差距还是明显的。表现在服务硬件基础落后,服务人员理念不强,主动意识不够,感动服务不多。

1、主网架薄弱,服务硬件不足

我县电网始建于20世纪70年代,经过3xxxx年的建设、发展,初步形成了“以110千伏为中心,35千伏为主体”的供电网架,实现了户户通电。但是我们的主网架还很薄弱,供电能力还不强。今年一季度同业对标排名中,我局电网状况得分20.87分,列于全省6xxxx单位中第48位,地区电网第8位(倒数第2位)。电网状况主要问题有以下几个方面:

(1)主电源点缺少。目前我县有35千伏变电所xxxx,110千伏变电所xxxx,急需有更高电压等级变电所作为电源点和枢纽,以保证全县供电可靠性。

(2)35千伏网架薄弱。全县35千伏变电所布点不足,供电半径长,35千伏线路导线线径细,输送容量小,线损大,今年上半年,35千伏网损率达到9.34,电能质量不够理想。

(3)10千伏网架问题突出。一是小水电t接电站多,影响电压质量。按规定装机容量在500千瓦以上的小水电站应安装上网专线。为扶持小水电建设,降低小水建设成本,前些年并没有很好执行这项规定,全县现有装机容量500千瓦及以上的小水电站2xxxx,其中未采用专线上网1xxxx,占66.7。二是10千伏线路导线普遍偏细。我县农村现有10千伏导线截面多数采用lgj—50,其输送容量小,电能质量无法保证,影响地方工业经济的发展。

(4)低压线路存在乱、长、细。经过前些年城、农网改造,10千伏及以上电网配置水平明显提升,但是由于受改造资金制约,低压出线改得很少,问题多多,一根电线杆上挂了64条出线,乱得有些触目惊心,让市局有关专家看得目瞪口呆。户联线问题则更多。低压线路成了我们主要的安全隐患之一。

2、新农村建设步伐缓慢,特别是村级电网改造滞后

今年计划完成新农村电网改造2xxxx村,截止目前,已完成了1xxxx村,三季度将完成1xxxx村的改造。按今年的改造进度,完成全县新农村建设需要14年时间。

3、员工对优质服务紧迫性认识不足,服务意识淡薄

主要体现在以下几个方面:一是有的机关人员认为,优质服务是针对客户而言的,而我的岗位根本不需与客户接触,哪用讲优质服务,就是偶尔要与客户打交道时,也只是客户求我;二是有的一线职工认为,我只要把电表抄对、电费收上来就好了,客户的日光灯是否能正常使用、客户的电视机是否由彩色变黑白则不关我事;三是计划停电通知缺乏严肃性,“遇雨顺延”没有明确期限,停电计划裕度太大;四是服务缺乏热情,管理执法缺乏人情。

4、内部协作有差距

未实行“一条龙”服务机制,客户工程供电方案的答复、设计、施工、验收中存在打太极拳现象。各供电营业所必须清楚职能科室的职能,按分工请示;各职能科室不能因为供电所人员找错了地方就他们难堪。

5、用工的多元化是优质服务的风险点

我局目前存在多种用工模式,有全民正式工、省公司代理工、原电管员代理工、专职电工、兼职电工、临时工。由于他们存在年龄上的差距、文化上的差异、业务素质上的高低(有文化的不会干,会干的没文化),造成服务水平、服务观念上差异较大,成为我局搞好优质服务的风险点。

6、员工素质亟待提高

部分职工政治素质不够硬、宗旨观念不够强、业务技能不够精、进取精神不够足、责任与忧患意识不够浓,与实现优质服务不相适应。具体体现在:“三个十条”掌握不牢固;窗口人员服务不主动,首问制观念不强,回答客户缺乏热情和礼貌,服务用语不规范;9559xxxx席人员业务素质水平、专业化服务技巧需进一步提升。

7、当前客户投诉的热点和难点问题

当前客户投诉的热点和难点问题主要有以下五个方面:一是×××抢修质量有待提高,同一故障点重复出现故障频率较高;二是农村低压网电压合格率低;三是业扩报装存在超时限;四是×××夏季事故多发;五是表后线虽不属于供电服务范围,但用户“不管”。

四、认清形势,顺势而为,不断推进服务上台阶

2007年是我局的“营业年、服务年”,因此,要以优质服务为主线,牢记“四个服务”,深入贯彻“三个十条”,拓展服务内涵,提高服务标准,努力适应电力供需形势变化,不断满足发电企业和电力客户的需求,保证安全优质供电。

1、加快电网建设步伐,夯实服务基础

2005、2006年两个110千伏变电所建成后,对提高全县电压合格率、降低线损率作用都是十分明显的。因此,要进一步加快电网建设步伐,夯实服务基础。

一是超前谋划,积极争取220千伏变立项。要加强与地方政府及相关部门沟通,做好所址规划,敲定建设用地,争取早日开工,力争在2009年底前建成投运,以进一步完善磐安电网结构,提高电网的供电质量和供电能力,实现电网超前于经济快速发展。二是年内要完成339xxxx元的新农村电网建设工程。要抓紧完成35千伏新仁线改造及冷水至新渥线新建工作,做好尚湖变增容、自动化改造;要加快10千伏线路建设进度;要加快1xxxx行政村电气化改造,切实改善农村电网;要做好2008年建设项目前期筹备工作;要加大营业窗口规范化服务建设力度,强化对窗口单位的监督管理,打造示范窗口,要按照《城市供电营业规范化服务标准》和《农村供电营业规范化服务标准》的要求,对一些不符合要求的营业窗口进行整治和改造。

2、充分认识做好优质服务的重要意义,增强责任感和使命感

加强优质服务是我局响应国网公司的号召,认真履行社会责任的根本要求。从村村通电到户户通电,从xxxx110千伏变电发展到xxxx110千伏变电所,都很好地体现了履行社会责任要求。加强优质服务又是电网企业在市场经济条件下生存和发展必要条件。

3、提高员工素质,优化服务质量

随着时代的发展、社会的进步,用电技术日新月异,用电设备包罗万象,我们如果不经常学习和培训,不能掌握相适应的知识、技术,不要说优质服务,就是普通服务都做不好。因此,要通过加强培训,努力提高职工优质服务的素质。要采取集中与分散、脱产与现场培训相结合的方式,每年对营销管理和一线营销人员进行了业务、法律、职业道德等技能的系统培训;通过形式多样的技术比武、岗位练兵等活动,为员工搭建交流和学习的平台,激发潜质,可以开展“优质服务专题辩论赛”总结好的经验和做法,可以举办“供电员工文明服务行为规范演示大赛”,重点围绕《供电营业员工文明服务行为规范》中对供电营业员工提出的基础行为规范、外在形象规范、一般行为规范和具体行为规范等各个方面,通过演讲比赛、知识竞赛、礼仪行为演示、现场模拟等多种表现方式,进一步展示电力企业员工的良好技能和高尚形象,不断推进企业员工道德建设,提高标准化、规范化服务水平。

俗话说“吃过肚饥,学过忘记”,培训、学习就像一个人一天要吃三餐饭一样,为了避免饿肚皮,只有一天三餐、日复一日的吃;为了不要忘记我们的服务理念、服务本领,只有不断地学习、不断地实践。这里我想用三句话与大家共勉:反复训练理念,让它变成语言;反复训练语言,让它变成行动;反复训练行动,让它变成习惯,最终让习惯变成性格。

另外,在实际服务中,我们会遇到一些该解答而解答不了的问题,这时你千万别急,你可以艺术点向客户致歉,求得客户理解,然后搬救兵解决。

4、全员参与服务,树立大服务理念

从狭义的角度讲,电力企业的优质服务是供电企业经营管理、供用电部门、营销、抄、核、收一线人员的事情,与其他人员关系不大。而从广义方面的理解,电力企业的优质服务应当是在电力企业中一个全方位、多层次、多角度、全过程、全员参与的系统工程。依据电力商品的产、供、销、用一体化,连续性、瞬间性、一次完成的特性,客观的要求电力企业必须在具体运营过程中,需要得到供电企业管理、经营管理、安全生产等设计、施工、调度、送电、变电、保护、检修、相关部门和人员的通力合作,才能把安全可靠的电力服务提供给客户。因此,所有员工一要树立“基建为生产服务、生产为营销服务、营销为客户服务、供电为社会服务”的大服务理念;二是要树立“机关为基层服务、后台为前台服务、上道工序为下道工序服务”的全员服务理念;三要树立“客户永远是对的”最朴素的最实用的理念。只有自觉把这三种理念转为心态,付之为行动,才能把优质服务做到“人人是窗口,事事在服务”。也只有用三种服务理念支撑的供电优质服务才能成为每一个员工的自觉行动,才能为客户保证提供优质的电力和以人为本的服务。

5、十分重视客户关心的热点和难点问题

不同的层面、不同的季节、不同的客户都有可能产生不同的热点和难点问题,各部门要及时掌握动态,主动与客户沟通,职权范围内不能解决的,一要耐心解释,二要及时汇报,三要及时解答客户投诉,尽量做到让投诉客户满意为止,以免问题扩大而造成不良影响。

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