书店客服 我们可以做到多少?

    |     2015年7月13日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1112

||2009-12-05

经济危机使图书零售业面临冲击,对于书店来说,如何通过良好的客户服务维持客户忠诚度变得格外重要。与其他商品不同的是,购书是一种主观性很强的消费行为,如何在不影响消费者心情的情况下为其提供贴心的服务,是许多书店面临的挑战,同时,尽可能多的沟通、维护客户忠诚度,也是所有书店在客服方面共同努力的方向。

亲和力营造良好氛围

不久前,有"店铺女王"之称的英国零售业咨询师玛丽?波塔斯曾公开表示,英国着名的独立书商富瑶书店(Foyles)对客户"不够友好",原因是她在书店里翻阅图书的时候,没有营业员主动上前提供服务。但也有顾客认为,过度热情的服务反而会令读者反感。一位名叫约翰?康罗的顾客说:"我经常到富瑶书店买书,因为这里的营业员不会像其他书店的员工那样,缠着我推销图书。"

由此看来,如何提供贴心的服务,同时又不打扰顾客看书的心情,对书店来说是件不容易的事。对此,富瑶书店总经理西恩?哈密尔顿说:"我们希望提供友善而具亲和力的购书环境,同时也不想强行向顾客推销图书。营业员与顾客的互动应该是真诚而自然的。因为对于许多读者来说,书店是一个远离嘈杂的地方,他们希望有时间和空间享受安静的阅读。"哈密尔顿认为,正是这种原因造成了书店的客服不可能像时装店或杂货铺那样。他说:"书店的营业员应该准备接受各种各样的提问和要求。因此,好的客服意味着拥有足够的知识和经验。当然,如果顾客来到书店就是为了买一本最新的畅销小说,客服工作就简单得多了。"

客户服务咨询机构观点研究公司(Opinion Research Corporation)负责人安吉拉理查蒙德表示,消费者在购买一样东西的时候,最想知道的三件事是:这件商品的

1)实用性

2)价格

3)交费是否需要排长队

他指出,优秀的营业员应该在这三个关键词的基础上进一步了解客户的需求,尤其是购书这样一种主观性非常强的消费行为,这一点更为重要。而电话或网上的问卷调查,就是深入了解客户需求的最好途径。

勤沟通了解客户需求

曾在书业工作过多年的零售顾问乔哈伍德表示,在经济不景气的环境下,客服对书店来说是头等大事。他说:"独立书店与顾客的关系更亲近,使顾客感觉非常舒服。连锁书店在这方面则处于劣势,高层制定的客服理念并不一定完全传达到基层营业员那里,店面经理各有各的风格,他们的指导直接影响着所在门店的客服风格。"哈伍德表示,对于连锁书店来说,如果员工对公司没有足够的参与度和信任感就不可能有出色的客服。

一棵树独立书店(One Tree Books)的店主提姆欧凯利表示,交流是客服的核心。他说:"我们会定期举办书友会,以便与客户建立更紧密的联系。平时,我们每天都在书店里和顾客进行交流。"另外,他们平时还会通过邮件让顾客了解最新的图书信息。

欧凯利表示,书店的员工都非常稳定,有些员工在这里的工作时间已经超过15年。一棵树书店实行区域负责制,比如童书区域由一位员工负责,那么从进货、上架到退货的全部流程都由他来管理。欧凯利表示,为了使自己负责区域的图书卖得更好,员工对整个流程中各个环节的工作都非常认真。而这也奠定了提供良好客服的基础。根据相关数据,员工的参与度增加10%,他们工作努力的程度会增加6%,而业绩表现会增加2%.

独立书店的客服之所以被广泛认同,原因之一就是他们与消费者的交谈帮助他们维持了良好的忠诚度。现在,连锁书店也在通过网络技术与客户建立交流,改变自己高高在上而又冷冰冰的形象。

今年,为了提升客户服务工作,连锁书店鲍德斯集团已经举行了8次客户服务论坛,参加论坛的主要是各家门店的经理和销售经理。阿斯达连锁超市也专门建立了一个社交网站,让营业员与消费者在网上进行互动。

鲍德斯集团从2006年开始建立客服评价体系,主要是收集客户的基本信息及购书需求,同时,读者可以通过手机或上网对鲍德斯的各家门店做出评价。鲍德斯集团的新闻发言人表示,如今,这个评价体系已经成为他们判定客服工作好坏的重要标准。"如果某家门店收到的客户评价没有达到标准,我们会立刻采取行动,了解客户为什么不满意。"他称。该体系的最新数据表示,96%的消费者对鲍德斯的服务感到"满意"或"非常满意".另外,鲍德斯集团还要求每家门店每个月至少收集30条客户的反馈意见,以进一步提升服务。

英国客服周书商如何行动?

今年10月5~11日是英国的"全国客服周"(National Customer Service Week),那么在这一周里,英国的书商们都做了什么呢?

他们除了打出标语、邀请着名作家出席以聚集人气外,还组织了各种优惠和赢取奖品的活动。尤为重要的是,书商们举办了客户论坛,根据数据库记录,邀请经常光临的顾客参加论坛,倾听他们的意见和建议,并分发一些纪念礼品。

书商们还组织员工团队一起打造更多的客服理念,比如,处理抱怨的10个小技巧,与客户交流的5个基本问题,如何让生气的顾客冷静下来等。同时,在官网上组织了一个网上客户论坛,集中收集客户的反馈意见。

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