角色定位培训

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||2005-11-21


….年底,个别员工产生了“年终跳槽综合症”,并“感染”其他员工,笔者并没有就此问题进行“平息”,而是经过思考之后,分部门对全体员工开了一个关于“角色定位和职业生涯”为主题的培训课。培训课上甚至公开鼓励不能找到“角色定位”的员工跳槽。培训的重点在于解决员工在跳槽上迷茫的问题,提供一种找到角色定位的方法。这也是作为HR总监对员工的责任。


员工意料不到公司会公然谈跳槽要准备什么,考虑什么问题。公开鼓动跳槽的这一举动,却收到意想不到的效果。萌发跳槽意向的6名员工,并没有像往年的员工一样,离开公司,也放下了“既然交了辞职信,再留下也会被留个坏印象”的忧虑,纷纷主动找HR部门面谈,并撤回离职申请。笔者请他们给自己一个季度的时间进行自我角色分析和定位。而到2003年3月1日,仅有1名员工重新递交辞职信,因为其在原来的岗位上达不到考核,而2002年10月HR部门调整了他的岗位职责,他认为新的岗位不是自己的“希望发展方向”。而留下来的员工和部分在培训中得到启发的员工,比以前更加努力,方向感明确,其中2名因绩效突出被告知在第二季度将获得提薪。这次主题培训,不但成功的化解了一次人事危机,而且有效的推动公司人力资本的优化。(以下是笔者根据当时撰写的培训稿整理的文章)


角色定位—-成功职业生涯的核心问题


一、 迷途的羔羊


不少职业人士平时加足马力的努力,有一天(往往是年终时,这是一个职业心理周期现象)突然觉得很累,停下来回顾,觉得自己从能力,到收入,到生活……一切似乎一年、甚至几年来都没改变,茫然之间,满腔的豪情,曾经信誓旦旦的目标,如雪崩般塌下来,灰飞烟灭……想休息,想跳槽,但未卜的前途却使自己产生恐惧和茫然……蓦然回首,才发现自己原来是茫茫职涯中迷途的羔羊……


笔者结合以前长期的积累和调查,发现主要原因可以归结为五个迷茫的问题:


1、 收入不如预期


如,希望今年月薪升到5000,但到年底仍是4000;年龄增加了,供楼压力大等等。


2、 学历和资格的压力


怕专科学历无优势;财务主管考不到CPA资格证;边工作边读书压力太大;公司好像很重视学历,可能因此不获升迁甚至过两年被淘汰等等。


3、 优势不明显,缺陷太多。


如,我会技术但不懂管理……


4、 升迁无望


如,我本来有升迁机会,但我的上级虽成绩不突出,但也不差,他一直占着主管位置不动,我没有升迁机会等。


5、 我的同事或朋友已发生了比我好的变化,而事实上可能我不比他们差。


如,以前能力平平的同学Peter已经供楼买车,或做了某公司区域经理。而我还是收入低微的小职员。


时间在前进,而我以上的现状没改变。


二、职业生涯的“三分天”


所谓“七分人事三分天”,职业生涯的“三分天”是什么?要解决自己迷茫的问题,首先要从和自己职业生涯有关的三个命运主题出发来规划自己。


1、 出生背景


你是出生在世界首富的摇篮里,还是贫瘠的非洲山洞,本身就注定了职业生涯出发点的不同,这就是你不得不信的命运,我们无法改变的事实!千万不要埋怨,那无济于事。你要正视这个事实,并作为规划职业生涯的起点。


2、 气质(心理学上的),以及常言道“性格决定命运”中的“性格”


比如你性格木呐,不善辞令,那么,别试图让自己在销售、谈判、辩论领域出类拔萃。如你是个行我素的设计人员,也不要试图尝试“我在设计方面已经混得不错,换个HR工作做,发展一下自己”。当然,也千万不要将对待生活的态度等同于性格,性格只影响你做事的方式,而态度影响结果。所谓消极、积极,不是性格的结果,是态度的结果。


3、 天赋,特质


每个人的大脑区域中,都有一个最佳潜能区——我们可以寻找、发掘、把握的命运主题。如,在校时我们就发现有些同学语文很好,而数学总不行,有些则相反。有些人运动天赋和动作技能很棒,几乎是天生的,而有些人怎么调教都投篮不准。这就是我们与生俱来的智力结构特质。


不要盲目相信什么“规划一下可以改变你一生”的职业规划培训,只有了解自己的“三分天” ,才能使你尽“七分人事”的努力时取得事半功倍。


三、“职业生涯”的定义(显性的问题,表面的现象)


了解了三个命运主题,还要清晰知道职业生涯的主题含义。


职:职务、职位


业:行业、专业 、公司


生:生计,本质就是“收入”。主题指向的核心之一


涯:时间、时段也是个附加主题。


这种看似荒谬的拆字释义法,却能清晰揭露很多求职人员的矛盾问题。如,你是为一个更高的职位去作选择,还是只定位于某种职务的工作兴趣?你在择业时是注重先选行业,还是选专业,还是选公司?三者往往不是统一的,选对兴趣的行业,未必符合自己专业,有符合自己专业和兴趣的职位的公司,未必是你要去的公司类型……反之也然。而“公司”要素中,去大公司还是小公司,也常是选择的矛盾。而收入,就绝对是一个核心问题,哪怕你的选择主要是“为了去大公司发展自己某种能力,多少工资无所谓”,但起码你内心一定有个底线,有个增加收入的计划和欲望(也许你自问:发展某种能力是为了什么?就会发现,最后的答案,都和金钱有一定关系)。而时间,常常是自我规划中容易被忽略的因素,却是个重要的主题因素。因为我们发现自己的现状没有变化,事实就是因为没有随“时间”变动而变得更好。你必须首先确定:你愿意、你计划在某一公司、某一行业、某一领域、某一职位干多久,才能规划所有的行动计划和下一步的方向。很多求职者在这些问题上往往是模糊的、或无法准确选择的,因为不知道选择的正确依据是什么。(选择的正确依据见下面分析七)


四、 来自“马拉松”的恐惧


如果你的职业生涯的任何方面没有随时间发生变化,那就是一场“恐怖的马拉松”,要消除恐怖,自己必须清晰回答10个问题:


1、 现在的工作一开始就是这么无聊吗?(答不是,就可能是自身有问题,如能力进步停滞)


2、 同样职位的同事也认为这份工作无趣吗?(如果不是,可能是自己态度问题;是,则公司HR管理有问题)


3、 在工作上是否仍有学习与成长的空间?(有则不要轻易跳槽)


4、 如果重新选择职务,自己最想做什么工作?(是兴趣和特质所在还是为了“新鲜感”?)


5、 留在原来的公司,有换跑道的可能吗?(有,则不要轻易跳槽,但即使有,也要考虑是否有利于自己核心能力的发展)


6、 跳槽到其它公司,有换跑道的可能吗?(这种可能不是概率上的;而是基于对自己能力的认识)


7、 朋友转换跑道成功的最大原因是什么?(当局者迷,可以作为参照物)


8、 自己有转换跑道的本钱(专长或兴趣)吗? (核心问题,答案否定则不要考虑)


9、 如果有进修机会,最希望学什么?为什么?(补自己的不足,更要强化自己能力上的优秀领域)


10、自己想象中的一段时期(1、3、10年)后是什么样子?(未来的定位)


而这些问题的核心,就是是否清楚“选择”将会付出哪些“机会成本”,以及选择的“资本能力”如何。喜新厌旧是人类的好奇心的本能;而“选择”是恐惧的原因,人们会因为害怕机会成本的付出而不敢选择。


天下无不散的宴席,在“跳槽”的选择上,你必须清楚10个问题的答案,谋定而动。


五、错误的传统职业生涯路线


但谋定而动之前,还要清楚,很多流行的职业生涯的观念是错误的。目前社会上流行两种“职业生涯路线”,笔者认为都是错误的,因为很多非正确的跳槽现象,及多数人职业生涯的失败,都和这两种观念的误导有关:


1、 向金字塔顶攀(职位、资历)


2、 向独木桥前进(与某一专业、经验或背景最直接联系的单一方向)


错误用的原因:


a. 金字塔尖只有一块金子——如果公司告诉你,为每一位员工提供广阔的发展空间,那只是一个政治谎言;如果你认为这句话的意思是“可以升职”,那你就是具有片面的理解和错误的思想,一批员工只有一、二人最终获得这个空间。
正确的意思是:空间可能是你能力、潜力的空间,不是职位空间。而对于职位而言,公司提供的只能是机会(且绝大多数公司的机会不是表面标榜的对每个人平等的),而不是空间。


b. 条条道路通罗马——现代社会的一切都是以变应变。现代人力资源管理的特点已经从“追求终身的就业”变成“追求终生的就业能力”。


六、从我自身的经验向大家谈职业规划的误区与正确方向:


误区:升迁构成成功职业生涯的一部分,所有的工作(学习)是为了一份成功的人生简历。 (错误原因:为了给别人看自己的成功,在乎别人的评价)


正确:绩效或岗位成就才是成功职业生涯的标志;快乐的工作着并充满成就(或有收获感、充实感)是成功的职业生涯。 (正确理由:为自己而生活。在乎自己的感受)


笔者多年来在公司致力于推行角色定位的人力资本策略,构建角色文化。虽然在职位上也经历了从一般职员到HR总监的不断升迁,但不会为了其它公司许以其它运营管理的高职而动心,因为自己追求的不是一个高位或一份高薪,而是某一领域(管理领域)的绩效和成就,反而,因为这样的敬业理念获得不断升迁;再如,在笔者主管的部门中,有些部门主管的薪酬已经高过笔者,因为角色定位使得其在负责的领域成长为“状元”,我不能比其在该领域干得好;同理,不表示他工资高,就理所当然可以取代我的职位。因为工资也是按照角色定位设计的。看看多数公司的顶尖销售人员可能拿比老总还多的薪酬,理解角色定位就不难了。目前,多数公司这一原则一般只在销售部门执行(是客观规律使然,而不是这些公司有这样的管理意识和人力角色资本定位),但未来,角色定位一定成为一种职业规划的趋势。所以,员工应该追求在自己突出的方面做到顶尖、不可代替。而不是为了升职。而对自己的职业生涯进行角色定位时,重要的一个问题就是:自己必须清楚自己对成功的定义。


七、你对成功的定义是什么? ( 关于职业生涯的隐性问题,本质的问题)


1、 你有何优势助你成功?


2、 有何劣势阻碍你成功?


三年内赚到一千万就是成功;有份高收入、高社会地位的稳定工作是成功;有了自己的公司叫成功……每个人都有他自己成功的定义,围绕此目标,找到达成目标的优势和劣势,决定上面第三个问题—-关于职业生涯选择上的种种矛盾和优先次序,就迎刃而解了。因为关于职业生涯的种种规划和选择,都是为了自己的某种成功。


八、把握的关键


(一)“定位”!


“行行出状元”的哲理——最佳潜能区决定你可能作得优秀和卓越的领域。“努力”不一定有结果,努力可以做得“很好”,但如果不是自己的潜能所在,不能做到“卓越”。如,爱因斯坦再努力,恐怕也不可能成为优秀的拳击手。


1、 角色定位
员工应从过去的专业定位、职业定位、行业定位、职务定位观念向角色定位观念转变:在团队中,在公司、在社会,在生活圈周围,你正在、你可以、你希望充当什么角色?


2、 行为转变


a、 从优势论角度定位角色,不要做不切实际的梦想。“定位”原理符合社会分工的规律。最佳潜能区成为主要开发区,但如果某一缺点成为屏障,要全力清除它。


b、 从不断努力改变自己的不足向发挥自己的优势(80%精力发挥优势,20%精力投入于改变缺点)转变行为。


c、 成功角色定位的核心:不可代替性。不可代替性要求在自己的角色定位上出类拔萃。


d、 角色定位的待遇问题:经理的工资可能低于本部门的某一角色,这是一种趋势。如市场部的优秀业务明星。因此,无论你处于哪一职位,哪一行,只要适合你的潜能,你就应尽力做到卓越,做到不可代替,成为“状元”。而不要将不符合你的潜能结构的职位定位成目标。


(二)知识(学历)、经验、技能、特质的区分


知识、经验、技能是可以积累的,但只有按照符合自己的特质和天赋来积累,才能成长为卓越的角色。因此,HR经理用特质要素招聘,求职者用特质要素定位自己。


如何区分特质呢?特质,就是优势潜能的本质。在做一件事情中的如下情况显示了你的特质:


1、 学得快、领悟高,不易出错;


2、 你认为在某些方面自己有天生优势,无师自通;


3、 通常能使你感到很大的满足感与成就感、充实感;


九、如何测试自己准确的职业生涯定位


有了对以上八个方面的理解,我们就可以通过以下10个问题测试自己的职业生涯定位。


1、 你对目前的工作哪些方面最满意?哪些最不满意?你认为理想的工作是怎样的?(包括职位、行业、待遇等)


2、 你认为什么是你的成功?


3、 你认为自己的优势和弱势是什么?


4、 你未来的自我意象、定位是什么?有达成这一定位的资本吗?这一定位符合你自身特点和优势吗?


5、 你认为现在自己是否起着明显的角色作用?


6、 你曾经获得的最高成就、奖励、满足是什么?为什么认为是最高的?


7、 你有什么未来成长目标和专业目标?计划学习某些技能?是否愿意经历某种挑战?当前的短期目标是什么?


8、 你每天是否有机会运用你的长处和优势工作?


9、 在过去一年里,你在工作中有机会学习和成长吗?


10、 在你的印象中,你提的哪一类意见通常是最受公司重视的?


十、了解优势和弱势的方法


如果你回答了以上问题,还未能清晰判断自己的定位方向,那么,可能是对自己的特质不了解。可按以下方法,了解自己优势和弱势,来判断自己的特质:


1、 记下你每天学到的新知识,掌握的新技能,获得的新经验 —→职业资本


2、 记下你的成绩、受到的肯定、觉得最有收获成就、充实的事情(不只是工作岗位上的,如,日常中你善于调解朋友的矛盾,说明你可能具有适合做HR工作的特质)—→明确优势


3、 记下你的点滴错误,令你厌恶的事情(限于你自己做的)—→认清缺点,努力改正它,如果发现改不了,多次不自觉犯错的、做不好的、讨厌的,要注意,这是你的劣势 —→认清弱点


积累以上三方面半年以上,进行一次分类与总结,明白哪些领域你存在独立优势,那些领域你存在非独立优势(即需要团队协作才能体现的优势。如:你经常会算错数字,但本能上却有一种找出数据之间的规律的能力,那么,要作出成功的分析报告,你需要一个优秀的统计人员合作);哪些领域是你在不断加强,并能很好应用的潜力领域;哪些是你花了大量精力,却在实践中很少被你主动运用或发挥不力的非潜力领域;哪些是你必须改进而且能够改进的缺点领域;哪些是你必须却无法改善的弱点领域;哪些是你必须放弃的行为领域,但你仍要正视它也是你个人特点的一个存在领域。

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