962288——在沪境外人士的排忧天使

    |     2015年7月12日   |   文库   |     评论已关闭   |    1298

||2007-04-13


  962288——这个电话号码意味着什么?不懂中文的澳大利亚姑娘Lym说,它是一个随时随地可以求助的“lifesaver”(排忧天使);上海外国语大学的美国教师Scott主动为这座“连接中西方的桥梁”添砖加瓦;员工们把它作为施展才华的事业舞台;而对上海来说,它是服务全球人士、体现城市精神的一张立体化标签……

  这,就是962288。

  无论有着多少层含意,请记住它的名字——上海对外信息服务热线(ShanghaiCallCenter)。

  开通近一年成绩斐然

  2006年5月26日上午10时,上海对外信息服务热线正式开通。一年不到,品牌逐渐彰显。

  目前,热线知识库内储存的英语内容换算成汉字,已达到240万字,是国内规模最大的地方涉外服务信息库。知识库的内容涉及上海基本信息、政府法规办事流程等各类政府信息以及生活百科三部分。

  涉外总话务量累计为25389话次,日均91话次。其中,咨询生活信息的占73%,咨询投诉其他问题的为8%,还有8%是寻求翻译服务。此外,不少境外人士,致电962288预订大师杯网球赛及其他各类文体活动的门票。去年大师杯赛期间,几十名对上海几乎一无所知的境外人士来沪观看比赛,一下飞机就提着行李直奔962288的办公地,向工作人员寻求衣食住行等全方位的信息服务。

  走近12位年轻女译员

  想了解奇迹般发展的秘诀?我们不妨走近12位平均年龄不足24岁的女译员。她们当中,有从英国学成归来的“海归”,有高级英语口译证书和英语专业八级证书获得者;其中有6名是中共党员。

  23岁却已有6年党龄的营运副总监周瑾聊到兴头上,会调皮地做鬼脸,然而穿上制服坐到桌前,便完全进入另一种状态:认真严谨,亲切得体。她告诉记者,境外人士的生活与上海人差别很大,所以,她们最初常无法及时提供生活信息。于是,每人多了一项必修课:多看各类书籍报刊搜集信息,配合编辑丰富知识库。现在,译员已经能从容应对宠物兔可以去哪里“吃料理”、哪家印度餐厅“最印度”之类五花八门的问题。

  译员家属也耳濡目染成了热心人。有一次,周瑾和父亲去修车,她父亲看见附近有一个外国人指手画脚半天仍无法与修理工交流,赶紧拍拍女儿说:“你去看看吧!”周瑾帮外国友人解决难题并挥手道别时,还不忘递上一张随身携带的宣传卡,告诉他:“962288——为境外人士提供信息服务的上海热线!”

  “life saver”名不虚传

  热线开通不久,澳大利亚姑娘Lym来打听中山公园附近是否有某通信公司的营业厅。十几分钟后,她再次来电说,自己已到营业厅,可是工作人员听不懂英语,能不能请译员客串翻译。她真是找对了人。译员们不仅毕业于名牌大学英语专业,上岗前还培训过俚语和38种英语方言呢。Lym找到了救兵,一个下午接连打来5个电话,最长的一个打了近1小时。之后,每两天她至少会打来一次电话。

  如此依赖962288,难怪她把手机中储存的962288号码命名为“lifesaver”,在去年12月21日的外服热线接待日活动中,Lym带着几位朋友专程赶来,把几名久闻其声终见其人的译员一个不拉地拥抱过来,感激之情溢于言表。

  962288也得到了境外人士的支持。2006年5月12日,美国教师Scott为预订演出票第一次拨打962288。听说外服热线专为境外人士提供信息服务,他再次来电:“我是教授医疗专业英语的教师,你们可能会接到很多有关医疗服务的咨询,不妨让我来和你们交流一下医疗术语。”自此,Scott先生应邀每周义务讲课一次。

  协同共享加快发展

  建立高水准的呼叫中心,是全球大城市、大企业的发展潮流。在刚举行的一次962288共建单位座谈会上,不少人特意谈到,畅销书《世界是平的》研究了众多跨国企业在印度设立的呼叫中心后,称其为印度发展带来很多附加值。其实,上海在建立呼叫中心方面所具有的以人为本的意识,一点不落人后。

  那么,用大气魄、大投入,协同20个共建单位之合力,设立热线服务全球,意义何在?

  每年,进出上海口岸的境外人士多达几百万人次,在沪居住超过半年的也有几十万人。今年,上海将举办特奥会等一系列重大国际活动,世博会也即将到来,对外信息服务这项软件建设的重要性不言而喻。

  由主办单位——上海市人民政府新闻办和外事办牵头组织的共建机制,改变了过去许多政府部门设有专业热线,但却无法提供外语服务的局面。为方便沟通,各共建单位都与962288建立专门“热线”,随时接受咨询或投诉。根据世博会行将举办的形势,962288致力于开通多语种服务,并将根据境外人士的信息需求情况,补充扩展共建单位。

  此外,962288还计划升级操作系统,方便各共建单位更加便捷地在网上随时随地上传、修改和审核各类服务信息,通过加强互动,实现资源共享、信息互动和反应联动,进一步发挥机制优势,提高服务水平和响应速度,切实解决境外人士遇到的困惑和困难。

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