如何让客服=客服

    |     2023年6月1日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    414

最近看到一篇文章,提及一个观点:客服≠客服。前一个“客服”指的是为客户提供服务,后一个“客服”指的是让客户满意、服气、佩服。我们在日常客服工作中,有些客服人员只是提供服务,而没有深入思考如何将≠变为=号,而后一个“客服”,才是我们客服工作的终极目标,亦是我们客服人员的真正使命。

作为金融行业的客服人员,让客户服气其实很难。很多时候,涉及到账务、卡片权益等问题,除了客户对服务体验有所期待之外,往往还意味着客户对利益的潜在追求,客服人员要坚守银行政策,要给予客户情绪安抚和心理安慰,还要协助客户实现利益最大化,这样才能让客户真正的服气。这看似一个简单的流程,实际却需要花费大量的时间和精力。

曾经碰到一位客户,客户标签定义为对业务细节较真、对服务要求颇高。事情是这样的,客户对一笔小额交易存有争议,不愿意在还款日先行还款,希望银行协助核实后再还款。这种争议业务处理,涉及到银行内部多部门协同核查,同时还需要对交易进行调查取证,一般处理周期较长。作为客服人员,除了安抚客户情绪,催促业务部门尽快处理外,在电话服务过程中,很难给到客户一个明确的结果。客服人员的耐心解释说明,仅体现在提供了解释服务,并不能在当通电话让客户服气。事情进一步演化成客户提出投诉,需要更高层级人员介入处理。

在这个案例中,客服人员按流程进行反馈处理,完全属于规范操作。但对我们来说,特别是针对投诉而言,仅仅是前一个“客服”是不够的,我们要达成后一个“客服”的目标。随后,我们通过反复调听所有通话录音,寻找客户用卡的“蛛丝马迹”,深入分析问题,制定一客一策方案。根据客户这笔争议款项的前后用卡记录,多次回复客户进行沟通,协助客户还原当时的用卡场景,终于让客户回忆到了这笔争议款项的实际用途,化解了客户的不满。事后,客户表扬了我行的客服工作,表扬了我们的客服人员。通过努力我们做到了客服=客服。

让客户服气的关键点在于有没有用心解决问题,处理问题时是否诚心,是否真心,这些在沟通中是非常容易被客户感受到的,好的客服人员会将这些信息传递给客户,让客户从接受、到认可、到满意,最后感动,这就是我认为的客户服气。

要让客户服气,客服人员还要“打铁还需自身硬”,不但要有较强的业务能力,还要有较好的情绪管理能力、客户沟通能力,更重要的是要有同理心。也要有良好的心理素质,要受得了委屈,抗得住压力,接得起表扬。最后,希望我们的客服人员越来越强,早日都能实现客服=客服。

 

作者:张静

单位:远程智能银行中心苏州分中心

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