CX Today: 效率与同理心——二者可以兼得

    |     2025年12月5日   |   场景研究   |     评论已关闭   |    95

CX Today(领先的客户体验技术在线出版物,致力于成为商业通信市场的权威指南)于2025年11月17日载文(作者:Rhys Fisher——AI 驱动的协同让坐席摆脱重复任务,让他们能够在不牺牲人性化关怀的前提下,提供更快速的解决方案。

在客户体验领域,效率和同理心常常被视为对立面。

就像哈利·波特和伏地魔、超人和莱克斯·卢瑟、肯德里克·拉马尔和德雷克一样——人们常常觉得这两者无法共存。

长期以来,人们追求更快的解决问题速度、更短的处理时间和更高的成本效益,而与提供真正以人为本的服务的愿望背道而驰。

然而,随着AI 的不断成熟,越来越多的客户体验(CX)领导者开始重新审视这种分歧。

“当AI 热潮兴起之初,人们理所当然地认为二者不可兼得,” 来自Puzzel 的高级销售工程师 Will Penn 说。

“你一提到‘聊天机器人’,人们脑海中浮现的就是一个冰冷的金属机器人:冷酷无情地提供着客户服务。”

“但这是一种错误的二元选择。效率和同理心可以互补只要在正确的环节实现自动化,并在正确的时刻保留人性化体验。”

这种观点得到了最新数据的支持。

在Puzzel 最近对 1500 位客户体验 (CX) 领导者进行的调查中,43% 的受访者表示,混合模式——将AI 的效率与人类的同理心相结合——将成为未来联络中心的发展方向。

这一发现反映了整个行业的更广泛的趋势:企业开始更具战略性地,而非盲目地进行自动化。

错误的二分法:效率vs同理心

“更快意味着更冷漠”,或“温度必然以效率为代价”的假设,源于许多组织衡量成功的方式。

传统的质量保证(QA) 指标,例如平均处理时间 (AHT) 和一次性解决率(FCR)——虽然对于评估服务效率至关重要——但有时会忽略客户互动的情感背景。

Penn 认为,这些指标应当由能够捕捉同理心与情绪连接的新型洞察加以补充。。

“当我们以同理心为先导时,坐席能够在更个人化的层面与客户连接,以 AI 无法独立做到的方式满足他们的需求,单靠AI本身是不行的。” 他说。

“如果你将同理心纳入被奖励的指标,而不仅是处理时长,你就能创造一个让坐席真正发挥最佳表现的环境。”

虽然找到能够衡量同理心的指标听起来似乎是一项艰巨的任务,但语音和文本分析技术的进步正使其成为现实。

如今,企业能够分析100%的客户互动。他们提取的洞察——如意图、情绪、情绪波动点——不仅揭示了客户在问什么,还揭示了客户的感受。

这种从零散QA 抽样到全面情感洞察的转变,正在悄然重新定义什么叫做“效率”。

从自动化到协调编排(Orchestration)

客户体验(CX)的下一个阶段不是用机器人取代人类,而是让两者协同运作。

Penn 认为,“自动化应该处理那些常规的、重复的、枯燥的任务,让人工坐席专注于倾听、解决问题和表达同理心。”

这一原则在不同行业中的应用方式有所不同。例如:

  • 保险行业:机器人可加速理赔受理,同时把复杂或敏感的案件升级给人工处理。
  • 住房协会:分析工具可标记脆弱性的信号——如提到霉菌、哮喘或潮湿——从而促使更主动、更具同理心的外展行动。
  • 公用事业行业:企业可将自动化账单支持与情绪上下文识别结合,避免在客户困境中给出不合时宜的回应。

这种协同编排的思维模式,就是 Penn 所说的“赋能型 AI,而不是替代型 AI”。

Puzzel CoPilot 和Live Summary 这样的工具,正是这一理念的实际例证。

  • CoPilot可在通话过程中为坐席提供实时的下一步建议;
  • Live Summary则负责记录通话后的笔记与背景信息——不仅节省时间,更重要的是释放坐席的心理负担。

正如 Penn 所强调的:“当坐席从行政性工作中解放出来,他们的情感带宽就会提升。同理心变得更容易衡量,也更容易被‘部署’。”

通过洞察赋能坐席

协同编排的另一面,是辅导与培训。

通过对全量互动数据的分析,品牌能够识别表现最优秀的坐席,并将其最佳实践推广学习。

Penn 解释说:“我们不是带着‘看看我们有多酷的 AI 功能吧’的态度去的。我们首先要理解客户今天到底在做什么。我们用对话智能去了解客户在说什么、顶尖坐席在做什么,然后以此为路线图去改进,不管是自动化某个流程,还是用作培训工具。”

最终的成果是切实可见的。例如,Puzzel 的一位保险客户最近分享,Live Summary 是如何简化了通话中法律信息的采集流程。

Penn 解释说,该公司的大部分通话都涉及法律问题,但并非每位坐席都是专业律师。“通过让 Live Summary 自动提取法律要点,他们能够向律师发送简洁完整的笔记——提升了准确性和效率。”

这个案例展示了自动化和同理心如何融合:技术悄然处理结构性任务,而人类专注于解决核心问题。

企业级 CX 发展路线图

那么,企业客户体验(CX) 领导者如何在自己的组织中应用这些经验?

Penn 认为,首先要树立“洞察先行”的思维模式:

  1. 从理解而非假设出发:用数据发现真正需要同理心的时刻。
  2. 有选择地自动化:目标是重复性的任务,而不是整段客户旅程。
  3. 不断迭代优化:衡量情绪与运营两方面的结果,并持续反馈改进。

这种理念将AI 从笨拙的工具转变为精准的工具。重点不是“用更少做更多”,而是“更快地做正确的事,更好地做需要人性的事”。

正如 Penn 总结道:“客户依然想要快速的解决方案。但联络中心坐席不能被忽视——他们依然重要。技术应该放大他们的同理心,而不是抹掉它。”

原文链接:https://www.cxtoday.com/customer-analytics-intelligence/stop-choosing-between-speed-and-empathy-in-customer-service/

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