专家答疑：建立客服中心到底需要做什么？(6)

客户世界 | 2015年7月12日 | 行业要闻 | 评论已关闭 | 1905

客户世界|徐欣|2008-06-30

【客户世界会员专属】问题：

我们的部门是从维修部门起家，逐渐发展到售后部，又从售后部升级到客户服务部的。每一次的跳跃都给我们带来了一些挑战，并且每次的挑战都是以系统的扩充和升级做为解决的手段。因此我很困惑，是不是可以这样理解？无论售后部和维修部都是客服部的一个组成部分，所以当系统发展的时候，其结果必然是系统的升级。那么是不是也可以这么认为，客服中心必然要包括售后部、维修部、营销部。而从营销部发展到客服中心也必然要建立售后部、维修部，大家殊途同归？

可是，建立客服中心到底需要做什么？理论基础是什么？从哪里入手？怎样控制过程？一般来说，建立系统的过程要用多长时间？怎样与其他部门的配合？

由于我目前对这些还不是很清楚，所以冒昧的给您写了一封信，希望您能够不吝赐教。盼望您的回复，谢谢！

（北京）赵旭东

解答：

要了解客服中心到底做什么，必然要从"客户生命周期"这个概念开始。根据客服领域的标准定义：客户生命周期通常指的是一个客户与企业之间的完整的关系周期。客户生命周期一般分为四个阶段如吸引、获得、管理、保持，每一个阶段描述一个不同的客户关系。对客户生命周期的管理也是企业客服中心的转变和发展过程中的核心因素，也是理论基础。

从哪里入手，要从贵司客服中心的发展状态来分析，并与当前关注的客户生命周期的管理目标相一致，因为对客户生命周期的四个周期是不断滚动持续发展的。企业客户中心建设的基本方针是根据不同目标客户群的生命阶段合理配置呼叫中心资源。当客户处在不同的生命周期阶段时，需要满足不同的需求；同时客户生命周期管理促进我们纵向深入的了解每一类型客户；

从您的描述中可知目前贵司客服中心目前专注于客户的“管理”和“保持”，所以主要以Customer Service(狭义客户服务)为主要服务形态。以广义客户服务中心（又称互动中心）的建设视图（以下英文视图）来看，您在客户“吸引”和“获得”（Sales销售和Marketing营销）方面基本体系还没有涉足。

结论：目前贵司客服中心的流程控制应主要专注在客户呼入接触的关键流程方面，具体内容可以参考相关呼叫中心标准的呼入流程管理框架。一个完整的客服中心系统（包括流程）的建立应该逐步达到能力成熟度模型的各方面要求：

以我领导或参与过的一些客户互动中心国际标准整体实施的情况来看：客服中心系统建设过程，依据不同基础，时间范围从9个月～36个月不等，差距会较大。至于与如何其他部门具体配合，需要基于流程进行输入、输出指标分析及流程级别指标绩效设定及考核，这在ISO及呼叫中心相关标准中的运营流程篇都有详细指导。这里限于篇幅，就不赘述了。

——徐欣，微创公司合伙人、副总裁，CC-CMM呼叫中心标准指导委员会副主席。

客户世界机构“好客俱乐部”会员专属文章，未经许可，严禁转载!

向“客户世界研究院”顾问专家提问，请将您的问题以邮件方式发送到：members#www.ccmw.net

责编：admin