中国大地保险客户服务年活动提升服务品质

    |     2015年7月12日   |   文库   |     评论已关闭   |    1142

||2008-07-04

中国大地保险客户服务年活动提升服务品质


架起客户“连心桥” 打造客服“百事通”


| 来源:新浪财经 | 2008-07-04


6月24日,中国大地保险召开“咨询专家座谈会”,针对今年以来客户咨询不断增加的需求进行探讨,请“专家把脉”,研究制定措施,努力把95590打造成保险客户服务“百事通”,架起与客户的“连心桥”,真正做到:“专线”方便你我他,人性化服务送到家。

客户需求奠定服务基调

客户的需求就是我们的工作目标。随着95590客服专线功能的扩展,客户对95590咨询需求不断增加。据不完全统计,1至6月份共接入客户咨询电话40万多通,平均每天超过2000通,内容涉及保险投保咨询、理赔查询、报案等十几个方面。为了满足广大客户的需求,中国大地保险采取积极措施,建立了客户咨询知识库、建立了兼职及远程咨询专家网络、建立了专家型座席人员的培育计划。通过定期的“咨询专家座谈会”,及时分析客户咨询需求,明确客户咨询定位,不断增强咨询问答的针对性,为丰富客户咨询知识库提供依据。加大座席人员培训力度,提高专业化水平。近期,公司还在部分“窗口”积极尝试客户、座席、专家“三方通话”,改进客户体验,以满足客户的个性化需求。

客户统一专线是公司建立独具特色服务体系的基础平台。几年来,在服务客户的实践中功能不断得到扩展和完善。通过改善职场和系统扩容,专线功能由单一车险接报案扩展到全险种,增加了客户咨询、投诉受理、客户回访等功能,服务内容不断丰富,运行更加稳定,2007年,一次性接通率达到98%,保持在行业较高水平。95590已成为公司客户服务的重要窗口。

高起点孕育特色空间

2005年,在中国大地保险开业两周年之际,95590客户专线投入运营,这在业界已是“破记录”的事了,然而,采用“全国大集中模式”更是令人惊叹。因为,当时业界还没有成功的全国大集中呼叫中心的范例,后来居上的大地保险为何要冒险?2007年,中国大地保险实现了车险全国通赔,成为业界唯一提供“赔案在线查询”服务的公司;2008年,实现了“双核”集中管理、车险全国通赔延伸到了县级机构,实现四级机构的直接调度,95590专线为打造独具特色的服务体系奠定了坚实的基础。现在看来,确实让人感叹中国大地保险领导超前精准的眼光、大气磅礴的胆略,以及在客户服务上的独具匠心。95590客服专线不仅要成为优秀的服务提供者,更要成为出色的服务规划者和服务管理者。

高起点孕育特色空间。中国大地保险充分发挥后发优势,博采众长,始终以“客户体验为导向”, 为客户提供方便、快捷、贴心的服务,提升服务品质。一是设置最简化的单层IVR语音指引,全人工服务。二是采用分区服务,通过招聘方言座席有效解决了“方言问题”;通过区与区之间的遇忙电话溢转确保电话的接通率。三是采用分项目服务,将接报案、咨询等服务项目分成不同的队列接听,以确保座席人员服务的专业性。四是开通人性化的三方通话,满足客户的特殊需求。

专业化提升服务品质

经过近三年的专业化建设,95590客服专线得到了充分的发展。服务内容涵盖接报案、咨询、投诉受理、呼出回访、电话营销、理赔案件调度等方面。专业化座席人员从当初的40名增加到现在的550多人,特别是在专业人才的培养上,公司为座席人员设立了多层次的发展线路,引入了专业化培训及等级考试制度,在管理岗实行竞聘上岗、择优录用。人性化的管理增强了座席人员的归属感,几年来,人员的稳定率保持在95%以上,高于行业平均水平20多个百分点,为建设专业化队伍提供了保障。2008年,专线设立了专门的服务品质监管处,加大了客户回访的力度,对95590专线服务水平、服务品质纳入了“客户服务年”活动的重要内容。

建立独具特色的保险服务体系,就是要贴近客户,为客户提供一流的服务,要着力打造保险客户服务的“百事通”,推动中国大地保险加速迈向优秀大公司的行列。

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