呼叫中心术语:中文词条名

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客户世界|CC-CMM |2009-06-17

中文词条名
服务水平协议

英文词条名
Service Level Agreement (SLA)

名词解释
为了满足客户的需求和期望, 与外部客户之间或者企业内部部门之间所设定的服务水平协议, 是以保证呼叫中心提供的服务能达到客户和最终用户的期望。

计算公式

应用范围
呼叫中心设立SLAs的目的是通过建立一种双向式的服务协议,提供以客户为中心的服务,为服务设定明确的目标,建立标准化和可量度的服务水平,制定评估服务的条件,并为不断改善客户满意度创造有利条件。

SLAs的内容包括:

所覆盖的服务范畴、服务的时间段、对客户的责任和服务的支持程度、服务的流程设计、服务提升的程序

SLAs的重要性:

SLA使呼叫中心各个岗位的人员以及参与服务工作流的其它部门/人员深入认识和了解客户和市场对服务的期望和要求,从而可提供满足甚至超越客户期望的服务。SLA也就顺理成章成为了一项有效管理客户期望的实用工具。

建立SLAs的先决条件:

虽然不少呼叫中心也设定了所谓SLAs,但是制定SLAs并不完全代表可为客户带来优秀的服务。呼叫中心建立SLAs也需要以下几个条件的支持才能有效地实施起来,否则形同虚设。

1. 以客为先的服务文化氛围
2. SLA与企业的服务宗旨、理念和策略必须互相配合
3. 呼叫中心必须对SLA的实施过程作出承诺,投入所需的资源

SLAs的汇报机制(报表的管理):

虽然很多呼叫中心已建立了KPIs与及评估服务的机制,但是如果缺乏一套有效的汇报机制,其建立的SLAs也是徒劳无功。

SLAs报表的管理必需考虑:

1. 报表内容精确简洁,必须包括能直接反映服务表现的KPIs

2. 每个报表的汇报周期(日报、周报或月报)

3. 哪些是汇报的对象、包括主管、经理及各级领导等

建立定期检讨SLA的机制和不断改善服务表现的管理系统,如PDCA程序、ISO9000的管理系统等。谨记,SLA是可跟据市场和客户的需求而调整的。

历史与发展

参考词条
服务水平(Service Level)、关键绩效指标(KPI)

出处
修订:CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型标准指导委员会;2009年2月。服务水平协议

英文词条名
Service Level Agreement (SLA)

名词解释
为了满足客户的需求和期望, 与外部客户之间或者企业内部部门之间所设定的服务水平协议, 是以保证呼叫中心提供的服务能达到客户和最终用户的期望。

计算公式

应用范围
呼叫中心设立SLAs的目的是通过建立一种双向式的服务协议,提供以客户为中心的服务,为服务设定明确的目标,建立标准化和可量度的服务水平,制定评估服务的条件,并为不断改善客户满意度创造有利条件。

SLAs的内容包括:

所覆盖的服务范畴、服务的时间段、对客户的责任和服务的支持程度、服务的流程设计、服务提升的程序

SLAs的重要性:

SLA使呼叫中心各个岗位的人员以及参与服务工作流的其它部门/人员深入认识和了解客户和市场对服务的期望和要求,从而可提供满足甚至超越客户期望的服务。SLA也就顺理成章成为了一项有效管理客户期望的实用工具。

建立SLAs的先决条件:

虽然不少呼叫中心也设定了所谓SLAs,但是制定SLAs并不完全代表可为客户带来优秀的服务。呼叫中心建立SLAs也需要以下几个条件的支持才能有效地实施起来,否则形同虚设。

1. 以客为先的服务文化氛围
2. SLA与企业的服务宗旨、理念和策略必须互相配合
3. 呼叫中心必须对SLA的实施过程作出承诺,投入所需的资源

SLAs的汇报机制(报表的管理):

虽然很多呼叫中心已建立了KPIs与及评估服务的机制,但是如果缺乏一套有效的汇报机制,其建立的SLAs也是徒劳无功。

SLAs报表的管理必需考虑:

1. 报表内容精确简洁,必须包括能直接反映服务表现的KPIs

2. 每个报表的汇报周期(日报、周报或月报)

3. 哪些是汇报的对象、包括主管、经理及各级领导等

建立定期检讨SLA的机制和不断改善服务表现的管理系统,如PDCA程序、ISO9000的管理系统等。谨记,SLA是可跟据市场和客户的需求而调整的。

历史与发展

参考词条
服务水平(Service Level)、关键绩效指标(KPI)

出处
修订:CC-CMM呼叫中心能力成熟度模型标准指导委员会;2009年2月。

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