智能时代,撬动组织文化新活力

    |     2018年8月7日   |   2018年, 客世原创   |     评论已关闭   |    1251

人工智能时代已经进入了实质性的运作阶段,智能机器人取代了人工客服大部分简单、标准化和结构化的业务,而且随着技术的不断进步,智能机器人通过深度学习将能承载更多相对复杂的业务,这大大减轻了人工客服的工作量,也同时传递出一个信号,未来客服人员的职能不再是承载简单的被动话务,而是被赋予更多更高价值的职能,比如人工客服需要处理沟通难度高、复杂程度高以及个性化强的业务;可以转战后援智能服务的数据分析支撑;可以把更多的精力放在在线营销,为企业创造更多的价值,助力客服中心价值化转型。

智能时代下,人工智能和人工座席在服务领域既相辅相成又各领风骚,智能服务注重服务支持,而人工客服则借助于智能技术的支撑致力于新领域的价值创造,因此,作为客服中心团队的核心角色——基层客服人员岗位将被赋予更多新的职能要素,传统的客服行业运营模式也在不断产生变化,为行业组织文化带来新变化和新活力。

一、新的时代将赋予行业新的特征。以劳动密集型为特征的客服行业将随着人工智能的广泛应用,慢慢向技术密集型行业转化,客服行业运作的技术含量不断提高;客服行业将有望缓解因基层客服人员流动引发的招工荒、离职潮,作业模式也将更加结构化、流程化。

二、新的工作岗位将应运而生。大量简单、结构化的话务通过智能机器人解决,新的人工岗位如智能机器人“调教师”将会应运而生。如何让智能机器人更好地识别问题,更精准解决客户问题,面对客户千奇百怪的问题及层出不穷的新产品,都需要“调教师”对智能机器人进行“调教”,包括丰富智能机器人知识库、优化机器人回答话术,帮助机器人不断学习提升精准服务的能力,让机器人服务更加人性化,从而提升客户体验,“调教师”团队将成为后台支持服务质量提升的重要队伍。

三、客服人员的核心胜任力将被注入新要素。智能机器人取代简单结构化的话务释放了很多客服代表的人力工作,但机器人缺乏的是一种洞察人性和情感沟通的能力,这是人工客服所不能取代的,未来的人工客服代表将会是更高级的情感沟通服务专家,“人机互动”模式将日趋常态化。同时,客服人员的胜任力内容不仅仅是业务服务、营销技能和沟通技巧,智能时代下,人工客服的能力点更重要还在于对移动互联知识的掌握、大数据分析和智能工具的应用,包括学习移动互联网的相关知识,掌握微信、小程序等社交工具技巧及运用人工智能的能力等,这些都可能成为未来人工客服需要具备的新的胜任能力点,为传统的客服人员的核心能力注入新的要素。

新时代带来新气象,智能客服时代的来临将重新撬动客服行业组织文化的新活力,与此同时也会遇到新的问题和挑战,新的组织文化体系下,如何进行有效的人员甄选?人员的绩效评价体系如何重新设计?如何引导员工快速适应新组织文化带来的观念转变?在不断向前发展的趋势下,管理者所要做的就是带领团队做好充分的变革准备,迎接充满变化的未来。

本文刊载于《客户世界》2018年7月刊;作者为黄清华,作者单位为广东太阳神健康产业有公司客户联络中心。

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