改善服务不能给客户添麻烦

    |     2015年7月12日   |   行业要闻   |     评论已关闭   |    1389

|夏建湖|2007-11-28


   日前,笔者与一位朋友交谈,说起服务热线电话的事,这位朋友有点激动,说某部门的服务热线电话存在着提示项目多、提示层级多、插入广告多、转人工接听难、语音服务繁琐等问题,原本应给客户带来方便的服务热线,却让客户徒添烦恼,耗费时间。

 改善服务,以优质的服务让客户满意,是服务部门提升竞争力的必由之路。近年来,一些服务部门相继推出了热线电话服务、预约服务、提醒服务等一系列优质服务举措,得到了广大客户的认可。但也有极个别的服务让客户高兴不起来,主要是由于名目繁多,许多项目混杂在一起,让人看不懂,理解不透。这不能不引人深思。

 将客户需求放在第一位,让客户在服务中得实惠,关键是服务措施要人性化,在方便上做文章,在细节上温暖客户的心,而不能只考虑自己的利益,不考虑客户的感受。笔者认为,服务部门改善服务不能走“偏锋”,应将一些不实用的服务项目去掉,优化服务流程,在一些能让客户得到实惠的服务上下功夫。例如,多些服务窗口,少让客户排队办理业务;多点对客户的真心微笑,少点白眼和不耐烦;多深入客户了解他们的需求和想法,提高业务办理效率,少些相互扯皮推诿,等等。这样做可更容易让客户接受,从而提高客户对服务的满意度。

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