从“人找工作”到“工作找人”

    |     2015年7月13日   |   客世原创   |     评论已关闭   |    1137

客户世界|毕自力|2012-08-03

从“人找工作”到“工作找人”


——TTI Success Insights三维人才认知系统带来新的思考角度


作者:毕自力 | 来源:客户世界 | 2012-08-03

烦恼的人“眼前一亮”

提起用人,鲜有不皱眉头的管理者。耳熟能详的抱怨例如,找人难,找合适的人更难,长期留住合适的人难上加难。

我也曾在这群被困扰的人群当中,承受着跟大家一样的压力。当然,从事外包服务咨询服务后,并未获得“回天之力”,让我和大家一夜之间全然摆脱烦恼,但有幸接触并开始使用的TTI Success Insights三维人才认知工具,却真的让我有“眼前一亮”的欣喜:精细化管理最宝贵的人力资源不再是梦想—正如我们热衷的,对客户的精细化管理一样,是完全可期待的。

经营者之所以愿意精细化地管理客户,除了因为他们是自己的衣食父母,价值不容小觑之外,还由于基于信息技术的营销及服务发展成果,获得丰富准确的客户信息成为可能。管理和维护客户,只需要负责他与你提供的商品或服务相关部分即可,除此以外他的生活、想法、习惯以及产生的相应需求,只是你分析的背景,而无需通过你全部予以满足。

但对于员工,他们与经营管理者的关系则复杂丰富得多,可谓千丝万缕。于是,管理者对于员工的认识,应该远比客户要丰富和深入才行,而他们在工作中需要获得的满足,也远不止是你给客户提供的产品或服务那么简单,尤其是,那些无法观察得到的特征和需求。不幸的是,可能正是那些你难以了解的—有些甚至是员工本人都无意识的因素,会导致流失了需要的人,或找来了不适合的人。而因为无法理解本质,我们常常以收入无法满足,竞争太激烈敷衍了事—-最想敷衍的对象是自己,否则实在没办法卸去沉重的压力。

经由朋友介绍首次使用TTI Success Insights三维认知工具测试的对象是我自己。看到系统生成的报告,并与朋友讨论后,我吃惊不已,它告诉我了大量我自己无意识,但又不得不承认非常准确的关于自己的信息。自此发愿系统学习,并将其引入最为用人困扰的服务外包,呼叫中心领域。

TTI Success Insights三维工具,通过并不复杂且极之有趣的在线测试过程,能分别认识我们的行为倾向、激励因子、思维决策模式(并进而分析推断出潜能),TTI Success Insights首席顾问Ron Oltmanns将其分别生动地比喻为苹果皮—行为倾向(看得见)、苹果肉—激励因子(无法直接观察,要“削去皮”才行)和苹果核—思维模式(最深层)。工具分别基于几代心理学家、哲学家60年以上的理论研究,并有超过30年的以20多种语言在世界各国实践应用,和至今为止持续不断验证完善(参见图示)。这一成熟的工具通过三维测试的结果,解决了大量组织和个人提高效能,业绩和满意度最大化的问题。

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让工作找人

回到文章开头提到的难题:找人留人都难!但我们是否问过自己,我们找对人了吗?我们觉得对的人不满意的是我们看到的那些因素吗?

让工作找人,这是一个我曾经作梦都想不出的命题,而我们在国内服务外包领域应用TTI Success Insights三维测试工具就从这里开始的。我们想让这个领域人员数量最大的岗位(如,客服、电销和督导班长)直接告诉我们他们需要什么人。这样入手,除了能让应用更有效率,也能最大化节省使用者的成本,帮助确实需要工具的人。在用于外包服务领域之前,TTI工具已经在全世界范围广泛用于很多类职位,尤其是较具挑战性的销售等岗位,更显示了突出的效果。

毋庸置疑,TTI Success Insights工具测试的对象是人,是通过人认识岗位的。在长期应用实践中,其对岗位所需人才的描述(岗位基准)是最有价值的成果之一,借助下图的科学流程,可以找到岗位需要的行为倾向、激励因子及思维模式特征。

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在岗位基准确定后,按照岗位基准指标,找适合的岗位的人,而不是笼统意义上“好”的人,不适合某个岗位的人,也许是另一个岗位的合适人选。为岗位选对了人,他/她将能发挥最大的业绩,在工作中的满足感也最强。除此之外,因为管理者了解他/她的特征(如行为倾向,激励因子),则更能够理解其在沟通交流中的特点,谅解属于他们自己的特性,并有效地获得最好的交流效果,而有针对性地进行激励(因为可以激励他们的因子你已经有充分认识),则可以有的放矢最优化激励效果,避免“对牛弹琴”,不着边际。而人员潜能优势和劣势,除了帮助你找到对的人之外,更是提升或改善他们最重要的信息。

在使用验证岗位基准成果中,我们已经看到了令人欣慰的成果,而这些应用成果分析,不是这篇短文能够的完成的,在此只是希望提供给读者新的思考角度,并基于此进一步分享我们接下来给大家的应用分析,最终能让TTI工具有效地帮助你获得更优的业绩。

本文应“客户世界”邀约专门撰写;作者毕自力为中国呼叫中心和服务外包研究院副院长。

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