记者”查岗”服务热线:听到”Hello”多数接线员懵了

    |     2015年7月12日   |   文库   |     评论已关闭   |    1262

||2008-06-30

在旅游或消费中遇到问题,拨打各种服务热线是最简便的一种解决方式,奥运港城的各类服务热线服务质量如何?近日,记者分别以普通市民和外籍游客的身份对部分服务热线进行了测试。然而,被选取的20余个与生活紧密相连的服务热线的服务质量却不尽如人意。

测试一 以“普通市民”身份求助

目的:测试服务热线畅通程度

感受:火车站查询和税务热线最难打

从6月24日下午5时起至6月26日上午8时,记者以普通市民身份在5个不同时段,对秦市现有的报警、汽车救援、消费投诉、医疗急救、法律咨询、假冒伪劣商品投诉、旅游投诉等20余个热线电话进行了拨打测试。

测试中,记者发现,在电话服务时限内最难打通的是秦皇岛火车站列车时刻咨询电话7932222和税务投诉热线12366。

其中,7932222在5个时段里多次拨打,始终未实现人工接听。而12366仅于24日下午4时许打通过地税一次,其余拨打或无人接听或根本打不通。

记者还发现,目前12365(质监投诉热线)、12312(知识产权投诉热线)、12315(消费举报中心)、12366(税务投诉热线)4条热线,只有上班时间设置了接听服务,其他时间均无人接听受理投诉。据介绍,12315将于7月1日后开通24小时服务。

同时,12358(物价投诉)、12369(环保举报)等热线虽承诺24小时畅通,但下班时间却经常拨打不通。

同时,3661110(旅游投诉)、 8 9 0 1 8 9 0(行政服务中心)、3 0 8 9 5 9 5(汽车救援)等热线在测试中均能及时接通,服务人员也始终保持着热情的服务态度。

测试二 以“外籍游客”身份求助

目的:测试服务热线英语沟通能力

感受:多数热线不具备英语接听能力

6月25日上午,记者以外籍游客身份,再次对目前较常用的报警、咨询、服务、投诉等十余个热线电话进行了外语接听能力测试。

当日上午10时44分,记者拨通秦皇岛火车站问询热线电话 7932222。“Hello”,记者用英语打招呼后,对方一愣。随后,记者询问对方是否会讲英语,对方听了一会儿没说话就把电话挂断了。

当日上午10时57分,记者拨通秦皇岛市120急救中心的急救电话,用英语询问对方:“Can you speak English(你会讲英语吗)?”停顿几秒钟后,一男子操着蹩脚英语说:“Please call one one zero(请拨打110).”随后电话被挂断。

当日上午11时11分,记者拨通市公安局110报警电话问路,一位男接线员尝试沟通后,告诉记者“Amoment,please(请稍等).”2分钟后,记者、接线员及另一位男民警展开三方通话,尽管这位民警的英文不很熟练,但基本解决了记者的“迷路难题”。

当日上午11时47分,记者拨打市旅游局服务热线3661110,询问山海关某景区乘车方法。最初的女接线员有些手足无措,但随后接听电话的一位小伙子英语口语熟练,解答了记者的问题,表现得无可挑剔。要说美中不足,就是两位接线员“换位”时间有点长,足足让记者等了5分钟。

在测试中记者发现,相当一部分热线接线员无法应对突如其来的一声“Hello”。有些热线电话拨通后只有汉语语音提示,未设英语提示录音。除110及旅游局投诉热线3661110基本“达标”外,包括120、12315在内的大部分常用服务电话均不具备外语接听能力。

记者手记:服务细节决定品牌

在临近奥运的日子里,我们选择与奥运相关的港城一些部门的热线进行了一番“查岗”,虽然结果喜忧参半,但我们的出发点是善意的、建设性的。

长时间占线、无人接听、漫不经心、推三阻四……在我们的采访中,不可避免地发现了一些与奥运港城不和谐的因素,这不免让人想到“公务员”一词的含义,它可以理解为“为公众服务”,或曰“为人民服务”,时下也可叫“为奥运服务”。既然如此,涉及奥运、公务的所有可能性就应该事先考虑到、准备好,而非仓促上阵、顾此失彼。人常说“细节决定成败”,具体到奥运城市秦皇岛,细节更决定着港城一切涉奥部门单位的品牌、口碑。小小热线,既是沟通的桥梁,又是公众评判你的一面镜子,做好它,是一个社会服务型行业树立品牌的第一步;改进它,是你倾听民意、服务奥运的最佳选择。

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