新客服,心探索

    |     2018年11月16日   |   2018年, 客世原创   |     评论已关闭   |    4891

彼得·德鲁克说,脑力劳动者或者知识工人的生产效率在 20 世纪不仅没有改善,反而还下降了,这将是21世纪管理学最重大的问题之一。

在“互联网 +”的时代背景下,伴随着以人工智能为 首的新技术的冲击,新客服模式的建立已经成为客服产业 发展的必然趋势。

在新客服模式下客户的需求变了,服务的价值变了, 系统的支撑变了,流程简化了,效率提高了,成本降低了, 但是服务尤其是难点的服务依然要靠客户中心的员工来提 供。自上个世纪以来,企业管理一直存在着科学管理和人 本管理两条主线,客户中心的管理也不例外。彼得·德鲁 克说,脑力劳动者或者知识工人的生产效率在 20 世纪不仅没有改善,反而还下降了,这将是21世纪管理学最重大的问题之一。

那么,在客户中心的管理中该如何去做?笔者在此分 享以下观点。

一、注重人性
在上个世纪初,随着泰勒的科学管理思想的发展和福 特在生产线上的实践,科学管理开始深入人心,大幅度提 高了生产的效率和工人的待遇,但同时也使得工人的劳动 变得异常紧张、单调和劳累,引起了工人们的强烈不满, 导致劳资关系日益紧张、生产动力不足、业绩不理想。

从 1924 年开始,历时 8 年的霍桑实验让人们对“人” 有了新的认识,它推翻了科学管理把人看成经济人的假设, 为管理学开辟了一个新领域,即开始重视人、研究人的行为。 霍桑实验的关键发现是:人,是决定效率的重要因素;人, 是一切管理工作的核心。
简单地说,注重人性的管理包括两个方面,即相信人具有潜能和满足人的不同需求。
二、不断更新
有人说:“上帝把所有容易的问题都给了物理学家。” 人是复杂的,几乎没有简单且普适的原理能够解释人的行 为,同样的情境下两个人的表现往往大不一样;同一个人在不同的情境下,行为也会发生变化。

在与人相关的管理中没有绝对的真理,管理不是基于 简单的原则去适应所有的情况,而是要根据情境来进行调 整。如果一个管理动作没有得到想要的结果,管理者需要 自我调整和改变,直到目标达成,这就要求管理者要经常 进行自我反思,不断更新自己的知识和技能。 三、关键要素
笔者在《客户中心积极心理学》一书中阐述了心理学在客户中心管理中的广泛应用,其中有以下三个要素最为关键。

首先是情绪管理。一方面,现代的科学实验证明人的 心理和身体是密不可分的。达马西奥在《笛卡尔的错误》 中认为,“情绪与行为如影随形,人的所有行为都是情绪 参与的结果。”另一方面,负面情绪能够通过一些看不见 的渠道快速传染并影响整个组织的工作质量和效率。在以 情绪劳动、工作单调和人员密集为特点的客户中心当中情 绪的管理更为关键,因此客户中心的管理者要特别注意: 情绪,才是第一生产力。

其次是目标管理。人为什么而活着 ? 行为的动力来自 哪里?人要不断地实现心中的目标并不断地形成新的目标, 而目标是潜伏或活跃在个体内心的关于自我的未来状态。 客户中心的员工目标感普遍不高,管理者更应该帮助员工 找到自己的目标,从而激发员工的动力,并把员工的个人 目标与组织的目标联系起来,在助力员工实现个人目标的 同时与客户进行价值交换,最终为企业带来价值。
第三是人际关系。无论我们是否愿意与人交往都不可 避免地要与人发生关系,而且管理需要通过人际关系来得 以实现。对于客户中心来说,一方面需要不断地和客户打 交道并要在企业内部通过沟通来寻求客户问题的解决方案, 同时客户中心人多、大团队的特点也意味着需要更强的人 际关系管理能力。
人本管理要建立在对人充分了解的基础之上,心理学 的通俗定义就是“人的使用说明书”,也就是探讨如何了 解人、影响人,因此在客户中心的管理中,心理学必将会 有更广泛的应用,让我们一起,为客服产业更好的明天而 努力!

本文刊载于《客户世界》2018年11月刊;本期执行主编:石泉国家二级心理咨询师,国家二级企业培训师,《客户中心积极心理学》作者。

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